Vacature Adviseur Informatiebeheer (DIV) Senior - Gemeente Beuningen

• Beuningen Gld
• Nederland
• Loondienst
• € 3524-5033 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Juridisch Overige

Vacature omschrijving

Over de functie

Als Senior Adviseur Informatiebeheer (DIV) speel je een belangrijke rol in het waarborgen en verder professionaliseren van de informatiehuishouding binnen de gemeente Beuningen. Je bent dé specialist op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale dossiervorming en zorgt ervoor dat informatie op een juiste, toegankelijke en duurzame manier wordt beheerd volgens de geldende wet- en regelgeving. In deze veelzijdige opdracht combineer je advisering, coördinatie en uitvoering. Je toetst dossiers aan de Archiefwet, het Archiefbesluit en geldende selectielijsten, adviseert over bewaartermijnen en ondersteunt collega’s bij een correcte inrichting van dossiervorming en archivering. Daarbij fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor de informatiemanager en lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het informatiebeheer binnen de organisatie. Je bent daarnaast een belangrijke vraagbaak op het gebied van zaakgericht werken. Je denkt mee over de inrichting van zaaktypen, documentstromen en digitale dossiers en begeleidt medewerkers bij een eenduidige registratie binnen het zaaksysteem. Door jouw kennis en ervaring draag je bij aan een hogere kwaliteit van informatiebeheer en een betere toegankelijkheid van informatie. Ook op het gebied van digitale informatievoorziening speel je een belangrijke rol. Je adviseert over het gebruik van MS365-toepassingen zoals Teams, SharePoint en OneDrive als onderdeel van de informatiehuishouding en denkt mee over informatiearchitectuur, autorisatiestructuren en bewaarbeleid. Daarnaast lever je inhoudelijke bijdragen aan kwaliteitsborging, werkprocessen en het kwaliteitshandboek. Verder onderhoud je contacten met externe partijen zoals het Regionaal Archief Nijmegen, de provincie en de omgevingsdienst. Ook adviseer je over migratie- en uitfaseringsvraagstukken en zorg je ervoor dat archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid tijdens veranderingen in systemen behouden blijven. Met jouw expertise zorg je voor structuur, kwaliteit en toekomstbestendige oplossingen binnen een steeds verder digitaliserende overheidsorganisatie.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening of SOD I/SOD II;
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Archiefregeling, selectielijsten en bewaartermijnen;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer/DIV;
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente of gemeenschappelijke regeling;
• Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem;
• Ervaring met advisering, kwaliteitscontrole en begeleiding van gebruikers binnen informatiebeheerprocessen;
• Beschikbaar per 15 juli 2026;
• Bereid om minimaal 2 dagen per week op locatie aanwezig te zijn.

Pré
• Aantoonbare senior werkervaring als medewerker of adviseur DIV;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo;
• Ervaring met systemen zoals XXLLNC Zaken, Corsa en MS365;
• Ervaring met digitaliseringsvraagstukken en informatiebeheer binnen een moderne overheidsorganisatie;
• Sterke adviserende en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met migratie- en uitfaseringsprojecten;
• Werkervaring binnen vergelijkbare gemeentelijke of publieke organisaties.

Competenties:
• Analytisch vermogen
• Kwaliteitsgericht
• Zelfstandig
• Adviserend sterk
• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Nauwkeurig
• Proactief

Ons aanbod

• Een uitdagende opdracht binnen de gemeente Beuningen;
• Startdatum per 15 juli 2026;
• Opdrachtduur van 6 maanden tot en met 15 januari 2027;
• Mogelijkheid tot verlenging;
• Inzet tot maximaal 24 uur per week;
• Een zelfstandige adviesopdracht met veel ruimte voor eigen expertise en initiatief;
• Werken aan actuele vraagstukken rondom informatiebeheer, digitalisering en archivering;
• Een professionele werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton voor 15 juni 2026.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact op met ons via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65