Vacature Afdelingssecretaresse Parttime in 's-Gravenhage

De organisatie is gevestigd in Den Haag, op een centrale locatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Het bedrijf staat bekend om zijn diensten ter bevordering van de kwaliteit, veiligheid en prestaties van producten en materialen in verschillende sectoren, waaronder de olie- en gasindustrie. Je gaat samenwerken met één andere collega op het secretariaat, en jullie zullen samen streven naar een verbetering van het niveau van dienstverlening. Bovendien kun je jouw werkdagen en -tijden afstemmen met de opdrachtgever, wat flexibiliteit en aanpassingsvermogen biedt.

Ben jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega’s het secretariaat van de organisatie.

Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de bijeenkomsten worden georganiseerd. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere het inplannen van afspraken, het ontvangen van bezoekers, postverwerking, telefoonverkeer, bijhouden van de agenda en mailbox van de directeur, agenda’s opstellen voor de vergaderingen en de gehele kantoorverzorging. Zoals je leest, een veelzijdige functie waarbij het aan jou is om ervoor te zorgen dat alles geregeld wordt.

Wij zijn op zoek naar iemand met een MBO werk- en denkniveau, die beschikbaar is voor 24-28 uur per week. Ervaring als Secretaresse of Office Manager wordt gezien als een pluspunt, maar vooral jouw enthousiasme, teamgeest en zelfstandigheid zijn belangrijk voor deze functie. Verder is het uitstekend beheersen van zowel de Nederlandse als Engelse taal een vereiste.

• Een parttime contract voor 24-28 uur per week;
• Een salaris tussen de €2.800,- en €3.200,- op basis van een 40-urige werkweek;
• Vergoeding van woon-werkverkeer door reiskostenvergoeding of OV kosten vergoeding;
• Bonusregeling bij goede prestaties en 13de maand;
• Pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak.