Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 15-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Afval & Grondstoffen: Fleetspecialist Onderhoud en Elektrificatie voor 32 tot 36 uur per week.
Opdrachtomschrijving
Het borgen en verbeteren van de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van het volledige wagenpark (diesel en ZE) door middel van structurele monitoring, analyse en gerichte verbetervoorstellen. Daarbij professionaliseren en standaardiseren van het onderhoud-, schade- en factuurcontroleproces, inclusief een eenduidig handelingskader richting leveranciers en interne afstemming. Het realiseren van kennisborging binnen Fleet en op de 6 werven door het ontwikkelen en geven van opleidingen, en het opleveren van praktische werkinstructies, checklists en overdrachtsdocumentatie in Teams.
Het beheerst ondersteunen van de instroom en ingebruikname van 40 elektrische voertuigen vanaf de eerste week van juli (circa 3 per week), inclusief rij-/laad-/veiligheidsinstructies, acceptatie/opleverchecks en inrichting van een herhaalbare werkwijze.
Het opleveren van een werkende rapportage- en stuurset in Power BI op basis van Ultimo (onderhoud/werkorders) en AFIS (kosten/facturen), zodat de organisatie op KPI's kan sturen.
Werkzaamheden
De afdeling Fleet zoekt een tijdelijke specialist die de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van ons wagenpark helpt borgen én een belangrijke rol speelt in de transitie naar zero-emissie (ZE)/ elektrische voertuigen. Deze rol is cruciaal om processen te standaardiseren, kennis te borgen in de organisatie en de operationele continuïteit van het wagenpark te versterken.
Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van het proces van onderhoud, reparaties en schades en de controle op naleving van dit proces door interne en externe partijen.
Verder stel je instructies op en geeft trainingen zodat interne collega's deze werkzaamheden steeds meer zelfstandig kunnen uitvoeren. Daarnaast ondersteun je de implementatie en ingebruikname van elektrische voertuigen (incl. rij- en veiligheidsinstructies) en neem je deel aan het aanbestedingsteam voor voertuigen en onderhoudscontracten (voor reparatie, onderhoud en schadeherstel).
Je zorgt voor duidelijke communicatie over werkwijzen, verwachtingen, wijzigingen en escalatieroutes rondom onderhoud, schades en facturatie. Vanuit deze rol schakel je met interne stakeholders (Fleet, operatie, locaties) en externe partijen (dealers, onderhoudsleveranciers, leasemaatschappijen, schadeherstellers) in afstemming met de betreffende contractmanager.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van onderhoudsprocessen (preventief/correctief), werkordersturing, schade-afhandeling en kwaliteitsbewaking binnen een wagenpark (diesel én elektrisch)
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het inhoudelijk toetsen van facturen aan afspraken zoals tarieven, richt-/normtijden, contractcondities en scope van werkzaamheden (incl. onderbouwing en dossieropbouw)
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het analyseren van onderhouds- en kostendata en het vertalen naar stuurinformatie; ervaring met Power BI en werken met bronsystemen zoals Ultimo (werkorders/onderhoud) en AFIS (kosten/facturen)
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van trainingsmateriaal, geven van trainingen en het coachen van collega's zodat werkzaamheden structureel intern geborgd worden (Fleet én 6 werven)
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in implementatie van elektrische voertuigen, inclusief gebruikersinstructie (rijden/laden/veiligheid), acceptatie/oplevering en operationele nazorg
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau, met aantoonbare ervaring in een technisch/bedrijfskundig domein (fleet, onderhoud, assetmanagement of technische operatie)
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met technische acceptatie/afname van (nieuwe) voertuigen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een grote organisatie met meerdere locaties en stakeholders
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van data-analyses in Excel (bijv. draaitabellen, complexe formules) en/of BI-tools (zoals PowerBI, Tableau)
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569802351-UZP-NL-FPC-100411 - RT198478930