De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
Functieomschrijving
Het borgen en verbeteren van de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van het volledige wagenpark (diesel en ZE) door middel van structurele monitoring, analyse en gerichte verbetervoorstellen. Daarbij professionaliseren en standaardiseren van het onderhoud-, schade- en factuurcontroleproces, inclusief een eenduidig handelingskader richting leveranciers en interne afstemming. Het realiseren van kennisborging binnen Fleet en op de 6 werven door het ontwikkelen en geven van opleidingen, en het opleveren van praktische werkinstructies, checklists en overdrachtsdocumentatie in Teams.
Het beheerst ondersteunen van de instroom en ingebruikname van 40 elektrische voertuigen vanaf de eerste week van juli (circa 3 per week), inclusief rij-/laad-/veiligheidsinstructies, acceptatie/opleverchecks en inrichting van een herhaalbare werkwijze. Het opleveren van een werkende rapportage- en stuurset in Power BI op basis van Ultimo (onderhoud/werkorders) en AFIS (kosten/facturen), zodat de organisatie op KPI’s kan sturen.
Werkzaamheden
De afdeling Fleet zoekt een tijdelijke specialist die de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van ons wagenpark helpt borgen én een belangrijke rol speelt in de transitie naar zero-emissie (ZE)/ elektrische voertuigen. Deze rol is cruciaal om processen te standaardiseren, kennis te borgen in de organisatie en de operationele continuïteit van het wagenpark te versterken. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van het proces van onderhoud, reparaties en schades en de controle op naleving van dit proces door interne en externe partijen. Verder stel instructies op een geeft trainingen zodat interne collega’s deze werkzaamheden steeds meer zelfstandig kunnen uitvoeren. Daarnaast ondersteun je de implementatie en ingebruikname van elektrische voertuigen (incl. rij- en veiligheidsinstructies) en neem je deel aan het aanbestedingsteam voor voertuigen en onderhoudscontracten (voor reparatie, onderhoud en schadeherstel). Je zorgt voor duidelijke communicatie over werkwijzen, verwachtingen, wijzigingen en escalatieroutes rondom onderhoud, schades en facturatie. Vanuit deze rol schakel je met interne stakeholders (Fleet, operatie, locaties) en externe partijen (dealers, onderhoudsleveranciers, leasemaatschappijen, schadeherstellers) in afstemming met de betreffende contractmanager.
Taken (omschrijving van de werkzaamheden)
Communicatie en afstemming:
Reden van opdrachtverstrekking
Er is sprake van een tijdelijke piekbelasting en verhoogd operationeel risico door de geplande ZE-instroom (45 voertuigen in korte tijd), waardoor extra specialistische capaciteit noodzakelijk is.
De opdracht vraagt om specifieke expertise (fleet onderhoud, factuurcontrole op norm-/richttijden en contractafspraken, opleiden/coachend implementeren, ZE-acceptatie en ingebruikname) die intern onvoldoende beschikbaar is of niet op korte termijn vrijgemaakt kan worden.
De organisatie wil de uitvoering versnellen, maar tegelijk borgen dat processen en kennis structureel worden overgedragen aan vaste medewerkers; de inhuur is dus gericht op opbouw en overdracht, niet op blijvende uitvoering.
Het betreft een opdracht met een duidelijk afgebakende looptijd (1 jaar vanaf 1 maart, met mogelijke verlenging tot 2 jaar) en concreet opleverbare producten, waardoor tijdelijke inhuur passend is en een vaste formatie-uitbreiding niet noodzakelijk. De inzet vindt plaats onder OLET (onder leiding en toezicht) van de Fleetmanager, waarmee sturing, prioritering en governance geborgd blijven.
Functie-eisen
Wensen:
Arbeidsvoorwaarden
Als fleetspecialist onderhoud en elektrificatie voor de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.
Daarnaast bieden wij:
Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 20 april.