Voor een toonaangevende ontwikkelaar en bouwer in de regio Zuid-Holland zoeken wij versterking op kantoor. Dit bedrijf onderscheidt zich doordat het het gehele proces, van ontwikkeling tot en met realisatie, in eigen beheer uitvoert. Met een groeiende groep van enkele honderden medewerkers en een indrukwekkend portfolio aan grootschalige projecten in meerdere Nederlandse steden, bevindt deze organisatie zich in een stevige groeifase.
De cultuur is no-nonsense, ondernemend en direct: er wordt hard gewerkt, maar er is ook oog voor gezelligheid en collegialiteit. Het kantoor is uitstekend bereikbaar, zowel met de auto (gratis parkeergelegenheid direct bij de ingang) als met het openbaar vervoer.
Functieomschrijving
Ben jij het gezicht én het hart van een kantoor dat nooit stilstaat?
Namens onze opdrachtgever, een snelgroeiend, ambitieus bedrijf in de vastgoedontwikkeling, zoeken wij een energieke en representatieve Allround Receptionist & Directieondersteuner. Dit is geen standaard baliefunctie: jij bent de persoon die het kantoor draaiende houdt, bezoekers op hun gemak stelt én de directie ondersteunt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze rol zo aantrekkelijk maakt.
Jij bent de spil van het kantoor. Je combineert een gastvrije baliefunctie met praktische ondersteuning van de bedrijfsvoering én de directie:
Ontvangst & balie: Jij verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat iedereen zich direct op zijn plek voelt.
Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende gesprekken professioneel en schakelt snel door naar de juiste persoon of afdeling.
Directieondersteuning: Je houdt de mailbox van de directie bij, filtert wat relevant is en zorgt dat belangrijke zaken direct onder de aandacht komen. Agendabeheer hoort daar ook bij.
Facilitaire coördinatie: Van kantoorartikelen tot lunches en bedrijfskleding voor het buitendienstteam, jij bewaakt de voorraad en plaatst tijdig bestellingen bij de juiste leveranciers.
Vergaderondersteuning: Als er vergaderingen zijn, zorg jij dat alles klaarstaat, van de zaal tot het bakje koffie.
Functie-eisen
Aantoonbare ervaring in een receptie-, balie- of administratieve functie.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands (Engels is een pré).
Goede beheersing van Microsoft Office en Google Workspace.
Je bent representatief, energiek en stressbestendig, drukte schrikt jou niet af.
Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en wacht niet af totdat iemand jou iets vraagt.
Je woont in of rijdt richting de regio Rotterdam / Zuid-Holland.
Je bent volledig beschikbaar om op kantoor te werken, thuiswerken is bij deze opdrachtgever niet van toepassing.
Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende, zelfstandige functie in een dynamische en groeiende omgeving.
Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
Werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg.
Gratis parkeren voor de deur.
Goede bereikbaarheid per openbaar vervoer.
Direct contact met de directie en een korte communicatielijn.
Een hecht team in een no-nonsense cultuur waar jouw bijdrage écht telt.