Vacature Ambtelijk Secretaris OR in Utrecht bij S&Z Consultancy

• Utrecht
• Nederland
• Loondienst
• € 1554-2319 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 3 november 2026

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Duur: 2 maanden

Sluitingsdatum: 20 augustus 2026

Publicatiedatum: 10 augustus 2026

Functie

Functietitel: Communicatieadviseur (vervangingsfunctie bij de VRU)

Als communicatieadviseur bij de VRU adviseer, ondersteun en faciliteer je. De functie is ingebed in de organisatie en dient ter vervanging.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organisatorische en secretariële ondersteuning
  • Verslaglegging van vergaderingen en vastleggen van genomen besluiten.
  • Organiseren van een tweedaagse vergadering voor OR-leden en inhoud afstemmen met het Dagelijks Bestuur OR.
• Bewaken van wet- en regelgeving
  • Adviseren van de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
• (On)gevraagd adviseren
  • Adviseren van het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad over inhoud en procesaanpak.
• Vraagbaak voor OR-onderwerpen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor OR-leden, bestuurder en achterban.
• Opzetten van een uniforme werkwijze
  • Zorgen dat documenten bij afwezigheid goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega’s kunnen worden overgenomen.

Eisen:

• Beschikbaar tussen de 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder
• Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking en begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met de interne besluitvormingsprocessen bij een veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst op het vakgebied ambtelijk secretariaat

Competenties:

• Resultaatgericht
• Accuraat
• Gestructureerd werken
• Analytisch
• Overzicht bewaren in een hectische omgeving
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Gericht op samenwerken
• Proactief