Vacature Ambtelijk Secretaris OR - Veiligheidsregio Utrecht

• De Meern
• Nederland
• Loondienst
• € 3568-5096 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 20 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Utrecht (VRU), zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR. In deze rol ondersteun je de Ondernemingsraad van de VRU op secretarieel, juridisch en inhoudelijk vlak. De VRU is een samenwerkingsverband van alle 26 Utrechtse gemeenten en zorgt dagelijks voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont en verblijft, via de 112-meldkamer, de brandweer, risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie. Bij de VRU staat participatieve medezeggenschap centraal: de OR denkt vroegtijdig mee over ontwikkelingen en plannen, zodat medewerkers actief betrokken zijn bij besluiten die hen raken. Jij draagt bij aan een goed functionerende OR die werkt vanuit de waarden ruimte, vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van organisatorische en secretariële ondersteuning van de Ondernemingsraad.
• Verslaglegging van vergaderingen en het vastleggen van genomen besluiten.
• Organiseren en inhoudelijk afstemmen van een tweedaagse vergadering voor OR-leden in september, in overleg met het Dagelijks Bestuur van de OR.
• Bewaken van relevante wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap.
• Adviseren van de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het Dagelijks Bestuur van de OR over inhoud en procesaanpak.
• Fungeren als vraagbaak voor OR-leden, de bestuurder en de achterban over OR-gerelateerde onderwerpen.
• Opzetten van een uniforme werkwijze zodat documenten goed vindbaar zijn en werkzaamheden bij afwezigheid eenvoudig kunnen worden overgenomen door collega's.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk Secretaris OR, inclusief verslaglegging, procesbewaking en het begeleiden van OR-leden bij hun taken.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het opzetten van een uniforme werkwijze voor OR-werkzaamheden.
• Je bent vertrouwd met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en relevante wet- en regelgeving rondom medezeggenschap.
• Je bent resultaatgericht, accuraat en gestructureerd in je werkwijze.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bewaakt het overzicht, ook in een hectische werkomgeving.
• Je bent proactief, samenwerkingsgericht en fungeert als een betrouwbare vraagbaak.
• Werkervaring binnen een veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Veiligheidsregio Utrecht, een maatschappelijk relevante organisatie die dagelijks bijdraagt aan de veiligheid in de regio.
• Een functie ingedeeld in schaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €3.568 en €5.096. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een opdracht van twee maanden, 12 tot 16 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
• Startdatum zo spoedig mogelijk.
• Standplaats: Utrecht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.