Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
Ben jij een nauwkeurige, proactieve administratieve professional die energie haalt uit het organiseren en stroomlijnen van administratieve processen? Vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle administratieve stappen rondom trajecten, detachering, facturatie en subsidies? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Samen maken we werk bereikbaar!
Bij Amfors zijn wij ervan overtuigd dat werk en ontwikkeling hand in hand gaan. Binnen onze bedrijven is werk een middel om competenties te ontwikkelen én om vakvaardigheden te leren. Op deze manier begeleiden we mensen bij het overbruggen van hun afstand tot de arbeidsmarkt. We zijn het sociaal ontwikkelbedrijf voor de regio Amersfoort. Daarnaast hebben we veel aandacht voor innovatie, duurzaamheid en vitaliteit.
Als Traject & Detachering Service Expert ben jij de spil in het administratieve proces. Je zorgt ervoor dat alle trajecten— van aanmelding tot aan facturatie en subsidieafhandeling—vlekkeloos, tijdig en volledig worden uitgevoerd.
Deze administratie is deels nieuw en moet nog doorontwikkeld worden. Jij denkt en werkt mee aan de opbouw in de systemen. Daarbij zie je verbanden, signaleer je afwijkingen en zorgt dat alles klopt in de systemen.
Je werkt nauw samen met jobcoaches, consulenten, opdrachtgevers en Finance. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en communicatieve vaardigheden kunnen processen soepel worden opgestart, uitgevoerd en afgerond.
Trajectadministratie
- Verzamelen van benodigde documenten en gegevens van kandidaten en opdrachtgevers.
- Administratief verwerken van trajectgegevens, van aanmelding tot facturatie.
- Actief bewaken van deadlines en borgen van juistheid en volledigheid van rapportages.
Subsidieaanvragen en -verantwoording
- Verzamelen van gegevens en bewijsstukken voor, en voorbereiden van subsidieaanvragen.
- Bewaken van rapportages en deadlines voor subsidieverantwoordingen.
- Ondersteunen bij audits en externe controles.
Detacheringsadministratie
- Aanmaken en muteren van overeenkomsten en opdrachtbevestigingen.
- Registreren en monitoren van inzet, uren en verlengingen. Wijzigingen doorvoeren en signaleringen opvolgen.
- Zorgdragen voor correcte vastlegging in HR- en facturatiesystemen.
Facturatie
- Voorbereiden en controleren van facturen op basis van uren en detacheringsafspraken.
- Signaleren en oplossen van onduidelijkheden in facturatie en/of urenadministratie richting interne collega's en opdrachtgevers.
Procesbewaking & Verbetering
- Meedenken en –werken aan de doorontwikkeling van nieuwe administratieve processen.
Zorgen voor een actueel, compleet en geordend administratief systeem.
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in HR-, traject-, detacherings- of opleidingscontext.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht.
- Je bent communicatief, dienstverlenend en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je houdt van duidelijke processen – en maakt ze graag nóg beter.
- Je ziet uitdaging in het oplossen van ingewikkelde vraagstukken.
- Kennis van AFAS is pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, o.a. op het gebied van subsidies en procesoptimalisatie.
- Salaris tot max € 4.499,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur).
- 8% vakantiegeld + 6,75% eindejaarsuitkering.
- Jaarcontract met intentie tot verlenging
Meer informatie
Traject & Detachering Service Expert worden bij Amfors?
Solliciteer direct via het formulier of mail je CV en motivatie naar Marijcke Dijks (Senior P&O adviseur) via dijks@amfors.nl
Heb je vragen? Stel deze aan Marieke Hassink (Manager Finance & Control) via
06 18 89 82 46
Ref.nr.:452700-UZP-NL-FPC-050314 - RT196974223