Vacature Approval Administrator in Zevenaar bij In Person

• Zevenaar
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Een dynamisch bedrijf dat zich richt op de internationale ontwikkeling, inkoop en verkoop van allerlei non-food consumentenproducten. Ze zijn specialist in producten die mensen blij maken — van creatieve hobbyspullen tot educatieve spellen. Ze werken samen met veel bekende retailmerken zoals Disney, Marvel, Hasbro, Universal, Peanuts, Nickelodeon en meer. Dit maakt hun producten herkenbaar en populair bij grote retailketens in Europa. Ze vormen een sterke, geïntegreerde organisatie die verschillende productmarkten bedient en retailers een compleet assortiment kan bieden — van mode, huistextiel en accessoires tot speelgoed en creatieve producten. Daarbij staat innovatie en klantgerichtheid centraal.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende collega’s én externe partijen? Dan is deze functie als Approval Administrator echt iets voor jou!

In deze rol zorg jij ervoor dat producten en verpakkingen op tijd én correct worden goedgekeurd. Jij bewaakt het hele proces van begin tot eind en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

🔎 Wat ga je doen?

Als Approval Administrator ben jij verantwoordelijk voor het volledige goedkeuringsproces van producten en verpakkingen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van het complete approval-proces richting licensors (concept, pre-productie en productie).
• Verwerken en opvolgen van feedback in interne systemen zoals Business Central.
• Collega’s informeren over de actuele status van goedkeuringen.
• Opstellen en delen van tweewekelijkse statusupdates via Power BI.
• Coördineren van het versturen van productie-samples naar de juiste partijen.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen het approval-proces.
• Deelnemen aan tweewekelijkse calls met licensors om ontwikkelingen en spoedzaken te bespreken.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
• Zorgdragen voor een correcte administratie en archivering.

Kortom: jij bent de spil in het proces en zorgt dat alles soepel verloopt.

• 👤 Wat breng je mee?
  • MBO werk- en denkniveau (richting Administratie, Office of Business Support).
  • Ervaring met administratieve processen en systemen.
  • Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Teams).
  • Ervaring met Business Central en/of Power BI is mooi meegenomen.
  • Basiskennis van productontwikkeling of verpakkingsprocessen is een pré.
  • Goede beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift).

• Daarnaast ben jij:

  • Accuraat en gestructureerd.
  • Communicatief sterk.
  • Proactief en oplossingsgericht.
  • In staat om meerdere projecten tegelijk te managen.

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie voor 24 tot 32 uur per week. 
• Internationale contacten met bekende A-merken
• Een organisatie waar kwaliteit en ontwikkeling centraal staan
• Werken in een professioneel team met korte lijnen

Je komt terecht in een professionele organisatie waar veel wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen. Het is een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen. Ben jij klaar om overzicht te brengen in een dynamisch proces en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is?