Vacature Assistent Categorie Manager in Breda bij Olympia

• Breda
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is een gevestigde internationale distributeur van verzorgingsproducten, cosmetica en parfums, gevestigd in Breda. Al ruim 40 jaar leveren zij aan drogisterijketens wereldwijd en staan zij bekend als een betrouwbare en professionele partner binnen de branche. De organisatie kenmerkt zich door een informele, betrokken en dynamische werkomgeving. Inmiddels wordt het familiebedrijf geleid door de tweede generatie, waarbij ondernemerschap, groei en innovatie centraal staan. Vanuit het moderne kantoor en warehouse in Breda wordt dagelijks gewerkt aan verdere internationale uitbreiding en langdurige klantrelaties.

Als Assistent Categorie Manager ga je aan de slag met het beheren en up-to-date houden van klant- en productdata. Je monitort promotieplannen, ondersteunt bij aanvragen van klanten en zorgt dat orders en productie goed op elkaar aansluiten. Je beantwoordt productvragen, helpt het verkoopteam met rapportages en werkt actief mee aan promoties. De werktijden zijn op maandag tot en met donderdag van 08:15 tot 18:00 uur en op vrijdag van 08:15 tot 12:30 uur. Mocht je niet 5 dagen per week beschikbaar zijn voor werk, is dit geen probleem. De minimale beschikbaarheid is 4 dagen per week, mits de vrije dag niet op de maandag valt. Eventueel een uur later beginnen of een uur stoppen op maandag t/m donderdag behoort ook tot de mogelijkheden. Kortom, een super flexibele werkgever! 

• Onderhouden en up-to-date houden van klantdatabases
• Registreren van promoties, innovaties, nieuwe listings en tweede plaatsingen
• Beheren en controleren van het online assortiment
• Opstellen en actualiseren van assortiments- en productoverzichten per land
• Ondersteunen bij interne rapportages en het delen van relevante verkoopinformatie
• Ontvangen, controleren en analyseren van sell-out data ter ondersteuning van rapportages
• Opvolgen en verwerken van wijzigingen in assortimenten en verpakkingen
• Aanmaken en onderhouden van productiestructuren (Bill of Materials) zodat onderdelen correct worden afgeboekt in productie
• Beheren van artikelstamdata in Exact, essentieel voor een correcte werking van het WMS
• Onderhouden en publiceren van GS1-data richting klanten
• Bijhouden van prijslijsten in Exact en vastleggen van na-factuurgegevens per klant

Jij werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je prettig in een functie waarin je schakelt tussen verschillende systemen en administratieve processen. Je houdt overzicht, denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief wanneer zaken efficiënter kunnen worden ingericht. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook een fijne collega binnen het team. Dankzij jouw administratieve ervaring maak je nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding in administratieve, financiële of logistieke richting
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Beheersing van de Franse taal is een pré
• Vaardig met diverse computersystemen, bijvoorbeeld verschillende databases, maar ook Exact en Excel.
• Beschikbaarheid voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar, mits dit niet resulteert in een vrije maandag)
• De intentie om voor langere tijd onderdeel uit te maken van de organisatie

Je komt terecht in een dynamische en internationaal opererende organisatie waar volop ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei. Binnen een betrokken en professioneel team krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en actief mee te bouwen aan de organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.050,- en € 3.550,- o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring
• Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Start op basis van een uitzendovereenkomst met doorgroei naar vaste aanstelling
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving
• Een informele, professionele en collegiale werksfeer
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• De mogelijkheid om op korte termijn te starten