De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever(s)
De Directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsbeheer en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkomen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing. Binnen de directie zorgt de afdeling Strategie & Projecten voor beleidsvorming en –realisatie. De doelen uit het Uitvoeringsprogramma Afval zijn daartoe door vertaald in concrete programma’s en projecten.
Functieomschrijving
In de functie van Assistent Programmamanager zorg je samen met de vier Programmamanagers Gebied dat enerzijds het gebiedsgericht werken binnen de directie Afval en Grondstoffen zich verder ontwikkelt en anderzijds het bestuur goed geïnformeerd blijft over de voortgang. Het bestuur bestaat uit de dagelijkse besturen van 7 stadsdelen, het stadsgebied Weesp, het college van B&W en de bijbehorende commissies. De portefeuillehouders Afval en Reiniging vormen een belangrijke schakel in het geheel. Je bereidt ambtelijke overleggen voor, neemt deel aan deze overleggen, schrijft bestuurlijke stukken en bewaakt processen. Ook organiseer je het projectleidersoverleg en zit het voor. Verder help je mee met het organiseren van stadsbrede themasessies en organiseert kennisdeling.
De Programmamanagers Gebied zijn het aanspreekpunt voor de portefeuillehouders Afval en Reiniging en geven sturing aan de uitvoering van de 10 gebiedsopgaven Afval en Schoon. Jij speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om de Programmamanagers Gebied goed te assisteren bij het verder ontwikkelen van gebiedsgericht werken, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Als assistent voer je operationele taken uit en helpt in- en overzicht te houden, agenda en bespreekpunten/issues voor te bereiden, fasering op scherp te houden en knelpunten te signaleren. Zoals je ziet, zijn je werkdagen afwisselend. De rode draad? In overleg met de programmamanagers pak je verschillende zaken op en zorg je er voor dat dingen op de juiste manier en op het juiste moment zijn geregeld. Met je enthousiasme inspireer je collega’s en andere betrokkenen, en natuurlijk deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Zo draag je bij aan een schone stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.
Werkzaamheden
Functie-eisen
Wensen:
Arbeidsvoorwaarden
Als assistent projectmanager gebied bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.
Daarnaast bieden wij:
Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 2 juni.