Vacature Backoffice medewerker (Parttime) in Breda bij Covebo

• Breda
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Bij Covebo regelen we werk gewoon goed. Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden we ons als dé specialist in werk voor de sectoren Bouw, Techniek, Productie & Logistiek. Met ruim 25 jaar ervaring werven, selecteren en plaatsen we medewerkers bij meer dan 1850 opdrachtgevers. Dat doen we vanuit onze 40+ vestigingen in Nederland en onze wervingskantoren in zeven Europese landen. Onze jaarlijkse omzetcijfers overtreffen de marktgemiddelden volgens de ABU-cijfers, wat onze gevestigde en solide positie onderstreept.

Wij geloven dat mensen en bedrijven succesvoller zijn wanneer werk goed geregeld is. Ons team van 425 gedreven collega’s gaat daarom elke dag voor de beste match tussen klant en kandidaat. Altijd verantwoord én positief. Bovendien regelen we zaken als vervoer, verzekeringen, zorg en huisvesting. Dit draagt bij aan het werkplezier van de medewerkers en het zorgeloze succes van onze opdrachtgevers. We bewegen mee. Als we iets beloven, dan kun je daarop vertrouwen. Samen gaan we voor de winst.

Covebo (Part of: House of Covebo)

Werk. Gewoon goed geregeld.

Als backoffice medewerker bij Covebo zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Voor collega’s, klanten en medewerkers. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat processen gewoon lopen zoals ze moeten lopen.

Je hebt een rol waarin je continu schakelt: tussen systemen, collega’s en lopende dossiers. Je ziet snel waar iets beter of slimmer kan en pakt dat ook op. Niet omdat het moet, maar omdat jij het verschil wilt maken in hoe het geregeld is.

Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Samen met je team zorg je dat alles achter de schermen strak georganiseerd is en blijft. Geen onnodige complexiteit. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.

Wat ga je doen

Je zit midden in de operatie, maar dan administratief. Jij zorgt dat alles soepel doorloopt, schakelt veel en houdt grip. Je wacht niet af, maar pakt op. Zie je dat iets niet klopt? Dan fix je het. Loopt er iets vast? Dan los jij het op.

Concreet:

• Je verwerkt uren en zorgt dat facturatie klopt
• Je stelt contracten op en houdt dossiers strak bij
• Je verwerkt plaatsingen van (internationale) medewerkers
• Je regelt voorschotten en betalingen
• Je pakt verzuim en uitdienstmeldingen op
• Je zorgt dat alles in de systemen klopt en up-to-date is
• Je beantwoordt vragen over salaris, CAO en facturen
• Je springt bij waar nodig binnen de backoffice

Werken bij Covebo betekent verantwoordelijkheid nemen en samenwerken in een informele, betrokken omgeving. Je krijgt vrijheid, maar we verwachten ook dat je eigenaarschap pakt in je werk.

We zoeken iemand die:

• Overzicht houdt en nauwkeurig werkt
• Proactief is en zelfstandig schakelt
• Graag samenwerkt en communicatief sterk is
• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden
• Minimaal MBO werk- en denkniveau heeft

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar de mens centraal staat. Bij Covebo krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto salaris tussen €2.700 en €3.300,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Laptop, telefoon én een bonusregeling
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis), met mogelijkheid tot bijkopen of verkopen
• Een pensioenregeling (basis + flexibel deel)
• Een goed gevulde koelkast en gezamenlijke lunches
• Aandacht voor vitaliteit (bijvoorbeeld sporten met collega’s)
• Een informele werksfeer met teamuitjes en personeelsfeesten