Vacature Bedrijfsvoerder ROR (28036 uur) in Apeldoorn

• Apeldoorn
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het op orde brengen van de bedrijfsvoering van de afdeling Ruimtelijk Ontwerpen en Realisatie (ROR) bij de gemeente Apeldoorn, op zowel financieel als organisatorisch vlak.  In deze rol analyseer je de in- en externe factoren die de activiteiten op de afdeling beïnvloeden.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets van de gemeente Apeldoorn als organisatie. Ze willen wendbaar blijven -en daarbij in control blijven-, de uitvoeringskracht vergroten en het strategisch vermogen versterken. De afdeling ROR wil mee bewegen met de grote uitdagingen in de openbare ruimte en volkshuisvesting. ROR groeit snel, maar zonder voldoende aandacht voor een zorgvuldige, robuuste bedrijfsvoering. Wij zoeken een bedrijfsvoerder die de bedrijfsvoering op orde brengt, zodat het afdelingshoofd en de teammanager heldere, inhoudelijke en strategische keuzes kunnen maken.

De afdeling bestaat uit ontwerpende en realiserende vakgroepen die verantwoordelijk zijn voor het ontwerp, de voorbereiding en de realisatie van projecten in de openbare ruimte en voor de grote vervangingsprojecten in de openbare ruimte. De afdeling werkt met een grote variëteit aan projecten, externe partners, contractvormen en financieringsbronnen. Je legt verantwoordelijk af aan het afdelingshoofd en de teammanager en werkt nauw samen met de afdeling Financiën.

Als bedrijfsvoerder ben je verantwoordelijk voor het structureel op orde brengen van de afdeling, met duidelijke processen, afspraken en verantwoordelijkheden. Jouw eerste focus ligt bij het optimaliseren van het proces rond tijdschrijven, omdat de huidige werkwijze jaarlijks tot financiële tekorten leidt. Ook geef je het management een heldere structuur in de vorm van betrouwbare en tijdige management- en projectinformatie over geld, capaciteit, contracten, projecten en risico’s.

Aan het einde van de opdracht zorg je dat de nieuwe werkwijze binnen de afdeling is geborgd, zodat de later aan te stellen interne bedrijfsvoerder hierop duurzaam kan voortbouwen. Jouw doel is het creëren van een zorgvuldige, robuuste bedrijfsvoering met inzicht en een goede rapportagestructuur.

Wat ga je doen:

Je bent verantwoordelijk voor het op orde brengen van de bedrijfsvoering van de afdeling ROR, op financieel en organisatorisch vlak. Dit betekent dat je je onder andere met de volgende taken bezighoudt: 

• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van financiële stuurinformatie die bruikbaar is voor het management van de afdeling en een goede aansluiting op de P&C-informatie richting directie en bestuur. Dit is in de vorm van periodieke rapportages over:
  • actuele financiële stand
  • verwachte ontwikkeling op de korte en middellange termijn
  • capaciteitsinzet en inkoopvolumes over de komende 4 jaar in fte en geld
  • trends over inhuur, uitbesteding en inkoop
• Financiële projectcontrol:
  • Je voert samen met de afdeling Financiën de projectcontrol op de projecten, waaronder bewaking van budgetten en verplichtingen, het signaleren van afwijkingen en borgen van rechtmatigheid
  • Je stelt samen met de planner analyses op van onderhanden werk, maakt prognoses voor de aankomende jaren en bespreekt deze periodiek met het management van de afdeling en de businesscontroller
• Capaciteitsplanning en portefeuillemanagement:
  • Je werkt nauw samen met de planner voor het bepalen van de capaciteitsinzet en prioritering in de projecten- en opgavenportefeuille.
  • Je zorgt voor inzicht in de beheersing van de planning en de uitvoering van projecten enbudgetten, signaleert op tijd dreigende over- of onderschrijdingen en risico’s en reageert daar snel op
• Je bent verantwoordelijk voor het contactbeheer van de afdeling als het gaat om bedrijfsvoering en onderhoudt namens ROR het netwerk met financiën, concerncontrol, inkoop en andere relevante betrokken partijen
• Monitoring en nakomen afspraken:
  • Je monitort het nakomen van gemaakte afspraken met opdrachtgevers (onder meer financieel, planning en kwaliteit)
  • Je draagt bij aan het verzamelen en duiden van relevante stuurinformatie en bent voor de afdeling het eerste aanspreekpunt bij financiële en bedrijfsvoeringsvragen en schakelt waar nodig met de afdeling Financiën & Control om bij te sturen
• Kwaliteitsbewaking en audits:
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een intern kwaliteitsmanagementsysteem.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor reviews en audits op de bedrijfsvoering.
  • Je zorgt dat de opslag en traceerbaarheid van documenten en besluitvorming goed is georganiseerd.
• Je zorgt dat de opdrachten correct in de administratieve systemen worden vastgelegd, zodat er gedurende het jaar op elk moment een juist beeld is van de beschikbare budgetten, de aangegane verplichtingen en het te verwachten resultaat. Hierbij schakel je met de afdeling Financiën & Control.

Wij vragen:

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring:
  • met bedrijfsvoering en projectmatig werken
  • bij een provinciale, regionale of gemeentelijke overheidsinstelling
• Je hebt ervaring met het opzetten of doorontwikkelen van bedrijfsvoering en P&C-processen binnen een afdeling.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring met het implementeren van een werkwijze en het meenemen van collega’s
  • ervaring met schakelen tussen operationeel detailniveau en tactische/strategische sturing
  • goede communicatieve vaardigheden en kunt complexe informatie begrijpelijk
  • maken voor niet-financials
• Je bent beschikbaar op woensdag 15 april 2026 voor een gesprek.

Standplaats:
Apeldoorn

Wij bieden:
De functie is per direct (uiterlijk 1 mei 2026) beschikbaar voor 28-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 12 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 7 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26234. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.