Vacature Bedrijfsvoerder ROR in Apeldoorn

• Apeldoorn
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het op orde brengen van de bedrijfsvoering van de afdeling Ruimtelijk Ontwerpen en Realisatie (ROR) bij de gemeente Apeldoorn, op zowel financieel als organisatorisch vlak.  In deze rol analyseer je de in- en externe factoren die de activiteiten op de afdeling beïnvloeden.

Waar kom je terecht?
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets van de gemeente Apeldoorn als organisatie. Ze willen wendbaar blijven -en daarbij in control blijven-, de uitvoeringskracht vergroten en het strategisch vermogen

versterken. De afdeling ROR wil mee bewegen met de grote uitdagingen in de openbare ruimte en volkshuisvesting. ROR groeit snel, maar zonder voldoende aandacht voor een zorgvuldige, robuuste bedrijfsvoering. Wij zoeken een bedrijfsvoerder die de bedrijfsvoering op orde brengt, zodat het afdelingshoofd en de teammanager heldere, inhoudelijke en strategische keuzes kunnen maken.

De afdeling bestaat uit ontwerpende en realiserende vakgroepen die verantwoordelijk zijn voor het ontwerp, de voorbereiding en de realisatie van projecten in de openbare ruimte en voor de grote vervangingsprojecten in de openbare ruimte. De afdeling werkt met een grote variëteit aan projecten, externe partners, contractvormen en financieringsbronnen. Je legt verantwoordelijk af aan het afdelingshoofd en de teammanager en werkt nauw samen met de afdeling Financiën.

Als bedrijfsvoerder ben je verantwoordelijk voor het structureel op orde brengen van de afdeling, met duidelijke processen, afspraken en verantwoordelijkheden. Jouw eerste focus ligt bij het optimaliseren van het proces rond tijdschrijven, omdat de huidige werkwijze jaarlijks tot financiële tekorten leidt. Ook geef je het management een heldere structuur in de vorm van betrouwbare en tijdige management- en projectinformatie over geld, capaciteit, contracten, projecten en risico’s.

Aan het einde van de opdracht zorg je dat de nieuwe werkwijze binnen de afdeling is geborgd, zodat de later aan te stellen interne bedrijfsvoerder hierop duurzaam kan voortbouwen. Jouw doel is het creëren van een zorgvuldige, robuuste bedrijfsvoering met inzicht en een goede rapportagestructuur.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het op orde brengen van de bedrijfsvoering van de afdeling ROR, op financieel en organisatorisch vlak. Dit betekent dat je je onder andere met de volgende taken bezighoudt: 

• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van financiële stuurinformatie die bruikbaar is voor het management van de afdeling en een goede aansluiting op de P&C-informatie richting directie en bestuur. Dit is in de vorm van periodieke rapportages over:
  • actuele financiële stand
  • verwachte ontwikkeling op de korte en middellange termijn
  • capaciteitsinzet en inkoopvolumes over de komende 4 jaar in fte en geld
  • trends over inhuur, uitbesteding en inkoop
• Financiële projectcontrol:
• • Je voert samen met de afdeling Financiën de projectcontrol op de projecten, waaronder bewaking van budgetten en verplichtingen, het signaleren van afwijkingen en borgen van rechtmatigheid
  • Je stelt samen met de planner analyses op van onderhanden werk, maakt prognoses voor de aankomende jaren en bespreekt deze periodiek met het management van de afdeling en de businesscontroller.
• Capaciteitsplanning en portefeuillemanagement:
  • Je werkt nauw samen met de planner voor het bepalen van de capaciteitsinzet en prioritering in de projecten- en opgavenportefeuille.
  • Je zorgt voor inzicht in de beheersing van de planning en de uitvoering van projecten en budgetten, signaleert op tijd dreigende over- of onderschrijdingen en risico’s en reageert daar snel op.
• Je bent verantwoordelijk voor het contactbeheer van de afdeling als het gaat om bedrijfsvoering en onderhoudt namens ROR het netwerk met financiën, concerncontrol, inkoop en andere relevante betrokken partijen.
• Monitoring en nakomen afspraken:
  • Je monitort het nakomen van gemaakte afspraken met opdrachtgevers (onder meer financieel, planning en kwaliteit)
  • Je draagt bij aan het verzamelen en duiden van relevante stuurinformatie en bent voor de afdeling het eerste aanspreekpunt bij financiële en bedrijfsvoeringsvragen en schakelt waar nodig met de afdeling Financiën & Control om bij te sturen
• Kwaliteitsbewaking en audits:
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een intern kwaliteitsmanagementsysteem.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor reviews en audits op de bedrijfsvoering.
  • Je zorgt dat de opslag en traceerbaarheid van documenten en besluitvorming goed is georganiseerd.
• Je zorgt dat de opdrachten correct in de administratieve systemen worden vastgelegd, zodat er gedurende het jaar op elk moment een juist beeld is van de beschikbare budgetten, de aangegane verplichtingen en het te verwachten resultaat. Hierbij schakel je met de afdeling Financiën & Control.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring:
  • met bedrijfsvoering en projectmatig werken
  • bij een provinciale, regionale of gemeentelijke overheidsinstelling
• Je hebt ervaring met het opzetten of doorontwikkelen van bedrijfsvoering en P&C-processen binnen een afdeling.

Wensen

• Je kunt veranderingen in werkwijze pragmatisch implementeren en collega’s hierin meenemen.
• Je hebt ervaring met schakelen tussen operationeel detailniveau en tactische/strategische sturing.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt complexe informatie begrijpelijk maken voor niet-financials.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 28 – 36 uur
Looptijd: per direct (uiterlijk 1 mei 2026) voor 12 maanden, met een optie tot verlening van 2 x 12 maanden
Locatie: Apeldoorn
Gesprek: woensdag 15 april 2026

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 7 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jan van Workum, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260519.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.