Vacature omschrijving
Organisatie
Voor Slachtofferhulp Nederland zoeken we een Bestuurs- en Projectondersteuner.
Startdatum: 16-03-2026
Einddatum: 19-06-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Functiebeschrijving
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega's op het bestuurssecretariaat.
In de functie houd je o.a. bezig met:
- Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
- Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen;
- Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is;
- Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken;
- Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen;
- Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 4 maart 2026 tussen 11.00 en 15.00 uur (met nog een enkele extra optie op 5 maart tussen 10.00 en 12.00 digitaal).
Functie-eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals; Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals; SharePoint en/of OneDrive;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het coördineren van projectdocumentatie, het bijhouden van voortgangsrapportages én het organiseren van projectvergaderingen, wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken, wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken, wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- Proactieve en oplossingsgerichte houding;
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk;
- Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten;
- Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie.
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.800,- en € 5.200,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Ref.nr.:VBCI.1432-UZP-NL-FPC-180212 - RT196301366