Vacature Bestuursassistant Parttime Onderwijs in Rotterdam

Bij onze opdrachtgever studeren ruim 40.000 studenten en er zijn zo'n 4.000 medewerkers werkzaam. Het opleidingsassortiment bestaat uit een breed aanbod in bijna alle onderwijssectoren.

Het onderwijs is nauw verweven met de grootstedelijke ontwikkelingen in de regio Rotterdam. In een voortdurende wisselwerking en samenwerking delen wij kennis, kunde en ervaring met het bedrijfsleven, instellingen en overheid.

Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature!

Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm jij met 2 andere bestuursassistenten het team en werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen. Samen ontzorgen en adviseren jullie het College van Bestuur.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, maar behoren onderstaande werkzaamheden ook tot jouw prioriteiten:

• Organiseren van vergaderingen en overleggen en bundelt alle relevante informatie;
• Je bent gastvrouw/- heer wanneer het College afspraken heeft;
• Beheert de mailboxen;
• Je bent het visitekaartje van het College van Bestuur en zichtbaar binnen de organisatie;
• Opstellen van de jaarplanning;
• Je bent de contactpersoon voor zowel interne en externe contacten en gaat hierbij zorgvuldig om met gevoelige onderwerpen;
• Project- en procesondersteuning;
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Jij bent de X-Factor, de spin in het web én die goed tot zijn recht komt in een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende organisatie. Verder beschik jij over de volgende facetten;

• Een afgeronde HBO-diploma is een absolute vereiste;
• Relevante werkervaring, maar minimaal 2 jaar in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van het gehele MS Office pakket;
• Proactief, dienstverlenend en servicegericht zijn jouw tweede natuur;
• Uitstelde beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Woonachtig in Rotterdam, Den Haag of omgeving.

Heb je daarbij ook oog voor detail, leg je snel verbanden en ben je praktisch ingesteld? Solliciteer dan snel en wie weet maken wij zeer binnenkort kennis met jou!

Onze opdrachtgever kent mooie arbeidsvoorwaarden en bied jou in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor een jaar. Verder kun jij reken op;

• Een fulltime of parttime functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Salaris afhankelijk van ervaring maar tussen € 3.091,78 en € 4.582,91 bruto op basis van een fulltime dienstverband;
• Een werkplek in Rotterdam Centrum waar aandacht wordt besteed aan jouw talenten en bijscholing;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%.