Vacature Bestuurssecretaresse in Alphen bij S&Z Consultancy

• Alphen
• Nederland
• Loondienst
• € 4122-4684 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: nee

Sluitingsdatum: 27 december 2025

Publicatiedatum: 17 december 2025

Functieomschrijving

Als Bestuurssecretaresse/ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor het bestuurssecretariaat en kabinet en draagt bij aan representatie. Hiermee help je de kwetsbaarheid te verminderen binnen de drie gemeenten, ook bij vervanging wegens vakantie en/of ziekte.

Functie-eisen

• Brede ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgericht en klantgerichte, flexibele instelling.
• Representatief, accuraat en discreet.
• Bestuurlijke sensitiviteit en een echte teamspeler.
• Aantoonbare deskundigheid op het vakgebied door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Zeer goede kennis van Office 365, waaronder complex mail- en agendabeheer en ervaring met Teams.
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er.

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Kandidaat is resultaatgericht.