Vacature Bestuurssecretaresse in Alphen

• Alphen
• Tijdelijk
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de ABG-organisatie zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Startdatum: 02-01-2026
Einddatum:  31-12-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. 

Functiebeschrijving

Als Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen.

Ondersteunende werkzaamheden van het bestuurssecretariaat en kabinet en representatie. Dit om de kwetsbaarheid te verminderen voor de 3 gemeenten en bij vervanging wegens vakantie en/of ziekte.

Dit gedurende een jaar, zodat de werkzaamheden op basis van urenregistratie per gemeente goed in kaart zijn gebracht en afgezet zijn tegen de kostenverdeling per gemeente. 

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden bij een gemeente, bij voorkeur ook ervaring met kabinetswerkzaamheden;
• Je hebt uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en bent resultaatgericht;
• Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur;
• Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet;
• Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een echte teamspeler;
• Je bent (aantoonbaar) deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring. Je beschikt over zeer goede kennis van Office 365 (o.a. complex mail/agendabeheer en Teams ervaring).

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.945-UZP-NL-FPC-171214 - RT193591762