Vacature Bestuurssecretaresse in Barneveld

• Barneveld
• Tijdelijk
• € 4000,- per maand
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de gemeente Barneveld zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Startdatum: 29-06-2026
Einddatum:  31-12-2026 met optie tot verlenging 
Uren per week: 24-36

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Binnen het team Bestuursondersteuning wordt dagelijks gewerkt aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Vanwege tijdelijke capaciteitsbehoefte zoekt de gemeente een ervaren bestuurssecretaresse die direct inzetbaar is binnen een bestuurlijk complexe omgeving en zorgt voor continuïteit binnen de bestuursondersteuning.

Functiebeschrijving

Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.

Werkzaamheden:

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders;
• Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers;
• Verwerken van besluiten en documenten in iBabs;
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie;
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning.

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• bestuurders optimaal zijn ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden;
• agenda's, vergaderingen en bestuurlijke processen zorgvuldig zijn georganiseerd;
• bestuurlijke stukken tijdig en correct zijn verwerkt;
• acties en besluiten adequaat zijn opgevolgd;
• continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie;
• Je hebt werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning;
• Je hebt werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning;
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.2355-UZP-NL-FPC-080608 - RT200930181