Wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse voor onze opdrachtgever, een middelgrote zorginstelling in de provincie Noord-Brabant. Deze organisatie heeft een stevige reputatie opgebouwd in de regio door hun toewijding aan kwaliteit en patiëntgerichte zorg.
Onze opdrachtgever biedt een breed scala aan medische diensten en behandelingen waar patiënten uit de hele regio gebruik van maken. Het is een plek waar professionals gezamenlijk werken aan het verbeteren van de zorg en waar innovatie en kwaliteit samenkomen.
De werksfeer kenmerkt zich door collegialiteit, professionaliteit en een open communicatiecultuur. Er heerst een prettige balans tussen informele omgang en professionele daadkracht. Als organisatie investeert onze opdrachtgever continu in de ontwikkeling van medewerkers en in nieuwe technieken en behandelmethoden.
Als Bestuurssecretaresse krijg je de kans om direct bij te dragen aan de strategische koers van de organisatie. Je wordt een essentiële schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie en externe partners. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden biedt onze opdrachtgever een aantrekkelijke werkomgeving waar jouw talenten optimaal tot hun recht komen!
Functieomschrijving
Namens onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse die de raad van bestuur volledig kan ondersteunen. Als sleutelfiguur binnen deze innovatieve organisatie vervul je een essentiële rol en fungeer je als verbindende schakel tussen diverse stakeholders.
Wat biedt deze uitdagende functie?
Als bestuurssecretaresse ben je het visitekaartje van de raad van bestuur. Je bent de spil in het web waar alle communicatielijnen samenkomen - lokaal, regionaal en soms internationaal. Met jouw scherpe prioritering en organisatietalent zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie!
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere:
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten
Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken
Voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen
Verzamelen en voorbereiden van bestuurlijke documenten in iBabs
Opstellen en afhandelen van correspondentie
Organiseren van periodieke bijeenkomsten en evenementen
Voorbereiden van presentaties en bewaken van deadlines
Functie-eisen
Je bent een professional die graag op strategisch niveau opereert. Met jouw proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en organisatietalent ben je de ideale rechterhand voor het bestuur. Je kunt uitstekend prioriteren, bezit een gezonde dosis zelfreflectie en durft tegengas te geven wanneer nodig.
Daarnaast beschik je over:
MBO/ HBO werk- en denkniveau
Een relevante opleiding
Ervaring in een vergelijkbare functie
Beheersing van Office365 en SharePoint
Communicatieve vaardigheden
Affiniteit met AI-toepassingen voor efficiëntieverbetering
Een gezonde dosis humor en organisatiesensitiviteit
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week
Een aantrekkelijk salaris tot maximaal € 5464 bruto per maand obv 40 uur (dit is inclusief een 13de maand)
8,33% vakantietoeslag
144 vakantie-uren en 57 PLB-uren (o.b.v. 36 uur)
Thuiswerkmogelijkheden met bijbehorende vergoedingen
Goede pensioenvoorziening
Reiskostenvergoeding
Korting op verzekeringen
Volop ontwikkelingsmogelijkheden