Vacature omschrijving
Organisatie
Voor de gemeente Soest zoeken we een Bestuurssecretaresse.
Startdatum: 12-01-2026
Einddatum: 10-04-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.
Functiebeschrijving
Samen met de drie andere collega's verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's, met prioriteiten op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
- Verzorging van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda's;
- Inschatten van urgentie en belangen, en kennis van de portefeuille van de bestuurder;
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor gastvrije ontvangst;
- Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
- Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
- Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
- Bijdragen aan optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.
Je bent doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. In situaties dat zaken net iets anders gaan, weet je te relativeren. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in secretariële richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Ibabs.
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Ref.nr.:VBCI.1042-UZP-NL-FPC-301208 - RT194110528