Vacature Bestuurssecretaresse in Wageningen bij S&Z Consultancy

• Wageningen
• Nederland
• Loondienst
• € 4542-5104 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 mei 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 31 mei 2026

Sluitingsdatum: 17 februari 2026

Publicatiedatum: 11 februari 2026

Functie

Medewerker Bestuurssecretariaat

Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
• Je bent de vliegende keep van het bestuurssecretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
• Je beheert de PHO-agenda in Outlook en Teams.
• Je beoordeelt correspondentie en e-mail en uitnodigingen; je maakt een inschatting van urgentie en handelt waar mogelijk zelfstandig (in afstemming) zaken af.
• Je ontvangt eventueel bezoekers en regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
• Je onderhoudt telefonisch contact, zowel intern als extern, namens het college B&W.
• Je zorgt ervoor dat de bestuurder(s) tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken.
• Je zorgt dat de coördinatie en samenwerking met de bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
• Je draagt bij aan continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
• Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de de gemeente Wageningen .

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van bedrijfsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan

Competenties:

• Bestuurlijk sensitief
• Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken