Vacature omschrijving
Organisatie
Voor de gemeente Wageningen zoeken we een Bestuurssecretaresse.
Startdatum: 01-03-2026
Einddatum: 31-05-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.
Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van de PHO's, wethouders en burgemeester;
- Je bent de vliegendekeep van het bestuursseretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn;
- Je beheert de PHO agenda in Outlook en Teams;
- Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af;
- Je ontvangt eventueel bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten;
- Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W;
- Je zorgt dat de bestuurder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken;
- Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur goed en soepel verlopen;
- Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega's.
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega's binnen 5 teams, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het team secretariaat.
Functie-eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
- Je bent bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de de gemeente Wageningen (benoem duidelijk in cv);
- Je hebt werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van bedrijfsprocessen;
- Je hebt werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan.
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Ref.nr.:VBCI.1364-UZP-NL-FPC-110212 - RT195988149