Vacature Bestuurssecretaresse Zorg in Haarlem bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een medisch microbiologisch laboratorium dat werkt in opdracht van diverse zorginstanties. Met 100 professionals vormen zij het kenniscentrum voor infectieziekten en -preventie en dragen zij zorg voor de begeleiding van klinisch, wetenschappelijk onderzoek. De organisatie wil continu verbeteren door te investeren in kennis, innovatie en nieuwe technieken.

Het laboratorium en tevens kantoor is gevestigd in de mooie stad Haarlem. De locatie is goed bereikbaar vanaf de A9 uit de richtingen Amsterdam, Alkmaar en Hoofddorp.

Klaar voor een nieuwe stap als assistant? In deze functie draag jij bij aan het vormgeven en professionaliseren van een medisch laboratorium binnen de gezondheidszorg. De organisatie is gevestigd in het mooie Haarlem. Dit de ultieme kans om samen te groeien!

Als toegewijde secretaresse krijg jij een belangrijke rol in deze organisatie. Jij bent de rechterhand van de bestuurders en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Jij bent de drijvende kracht achter de overleggen die we hebben, vanaf de voorbereiding tot aan het notuleren van de vergaderingen. Je zult je betrokken voelen bij boeiende projecten, waarbij jouw ondersteuning cruciaal is voor hun succes. Bovendien krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten bij het verzorgen van diverse bijeenkomsten.

Als proactieve en georganiseerde professional, behoud jij altijd het overzicht en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen. Je blinkt uit in het onderhouden van contacten op verschillende niveaus, dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden.
Verder beschik jij over:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Flexibiliteit, die je neemt en geeft.

• Contract voor de duur van een jaar met de intentie tot een vaste aanstelling;
• Salaris van € 2832,- tot € 3824,- op basis van 36 uur CAO ziekenhuizen;
• Parttime functie die voor 24 tot 32 uur per week te vervullen is;
• Het komende jaar 1 keer een cao verhoging, in totaal 5%;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• 8,33% vakantietoeslag;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Pensioenopbouw;
• Levensfase budget;
• Bovenal een fantastische baan bij een ambitieuze organisatie met enthousiaste collega’s.