Dit bedrijf ondersteunt bouwprofessionals tijdens het volledige proces van daglicht- en ventilatieoplossingen: van de specificatie tot de levering en het onderhoud. Zij produceren lichtstraten en lichtkoepels en oplossingen voor natuurlijke ventilatie in utiliteits- en industriële gebouwen.
Functieomschrijving
Als commercieel administratief medewerker ondersteun jij de afdeling Sales Operations (SO) door administratieve en coördinerende taken over te nemen. Zo zorg je ervoor dat het werk goed doorloopt en alles op tijd wordt afgerond. Je start je werkdag op de afdeling Sales Operations en opent je mailbox in Outlook. Daar zie je nieuwe aanvragen en wijzigingen binnenkomen die je zorgvuldig verwerkt in het CRM-systeem (C4C). Voor elke aanvraag maak je de juiste tickets aan en zorg je dat deze goed worden afgehandeld. Gedurende de dag download je bijlagen, controleer je of alles compleet is en verwerk je de documenten op de juiste manier.
Tussendoor zorg je ervoor dat alle gegevens netjes worden opgeslagen en bijgehouden in SharePoint, zodat collega’s altijd de juiste informatie kunnen vinden. Je houdt ook de contactgegevens in C4C up-to-date. Als je merkt dat informatie ontbreekt of niet helemaal duidelijk is, neem je contact op met collega’s van Sales of Sales Operations om dit af te stemmen. Je hebt daarbij een scherp oog voor detail en signaleert het meteen als iets niet klopt. Door jouw gestructureerde manier van werken en je zorgvuldigheid help je het team om overzicht te houden en processen soepel te laten verlopen.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden