Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als consulair medewerker maak je deel uit van Nederland Wereldwijd (NWW), de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Samen met ruim 120 collega's zorg je ervoor dat Nederlanders in het buitenland én buitenlandse reizigers snel en professioneel worden geholpen. Jaarlijks verwerkt het team ongeveer één miljoen klantcontacten via telefoon, e-mail, WhatsApp en DigiD-videobellen.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin internationale ontwikkelingen direct invloed kunnen hebben op jouw werkdag. Daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, goed kunt luisteren en de juiste informatie weet te vinden. Met behulp van de kennisbank analyseer je vragen en geef je klanten een volledig en passend antwoord.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beantwoorden van vragen van Nederlanders in het buitenland en buitenlandse reizigers via telefoon, e-mail, chat en WhatsApp.
- Informeren over onder andere paspoorten, visa, legalisaties, reizen en andere consulaire diensten.
- Analyseren van klantvragen en verstrekken van correcte informatie op basis van de beschikbare kennisbank.
- Herkennen van spoedsituaties en consulair noodsituaties, zoals overlijden of detentie, en deze op de juiste manier doorzetten.
- Ondersteunen bij klantcontact tijdens internationale crises, zowel inbound als outbound.
- Meedenken over verbeteringen in de dienstverlening en samenwerken met collega's om de kwaliteit hoog te houden.
Je start op 30 oktober 2026 t/m 29 oktober 2027
Je werkt 32 uur per week in een rooster met wisselende diensten, die vier weken vooraf worden gepland. Nachtdiensten worden twaalf weken vooruit ingepland. Voor onregelmatige diensten ontvang je een onregelmatigheidstoeslag. Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor in Den Haag, waarbij wordt gestreefd naar een 50/50-verdeling. Je start met een uitgebreide opleiding voordat je aan de slag gaat.
Functie-eisen
Je krijgt energie van klantcontact en weet ook in drukke of emotionele situaties rustig en professioneel te blijven. Je luistert actief, stelt de juiste vragen en weet snel tot de kern van een verzoek te komen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte houding voelen klanten zich gehoord en geholpen. Daarnaast ben je flexibel en vind je het geen probleem om in wisselende diensten te werken. Je staat open voor nieuwe systemen en veranderende processen en werkt graag samen in een internationale omgeving.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo+-opleiding.
- Bij voorkeur ervaring binnen een klantcontactcentrum of een vergelijkbare dienstverlenende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1).
- Goede beheersing van het Engels (B2) én Frans óf Spaans (B2).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 o.b.v. 36 uur/ schaal 8, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:39526-UZP-NL-FPC-230714 - RT202976694