Vacature Coördinator Immigratiezaken Internationaal Onderwijs

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Ben jij secuur, goed in plannen én weet jij immigratie processen effectief te coördineren? Maak dan impact binnen een internationale onderwijsomgeving én geef Internationale Medewerkers een warm welkom in Amsterdam. Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van minimaal 6 maanden, ter vervanging van een zieke collega. 

Jouw baan als Coördinator Immigratiezaken Internationaal Onderwijs
Als Coördinator Immigratiezaken speel jij een essentiële rol binnen het International Services Team. Jij zorgt ervoor dat immigratieprocessen voor internationale staf correct en efficiënt verlopen. Daarbij geef je heldere instructies en bewaak je samen met je team de voortgang van visa- en vergunningaanvragen. Met jouw overzicht en kennis help je collega’s én externe partijen verder. Verder bestaat jouw rol uit het:

• zelfstandig uitvoeren van immigratieprocedures binnen geldende wet- en regelgeving.
• coördineren van de werkuitvoering binnen je team en delen van werkinstructies.
• plannen en organiseren van teamwerkzaamheden en monitoren van processen.
• verzamelen en controleren van documenten voor aanvraagprocedures.
• beheren en updaten van (HRM-)systemen, immigratieworkflows en mailboxen.
• beantwoorden van vragen en adviseren over procedures aan interne en externe stakeholders.
• informeren van collega’s over wijzigingen in immigratiewetgeving en IND-procedures.

Jouw werkplek
Je komt te werken voor de International Office van deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samen met je collega's draag je bij aan het welzijn en de onboarding van internationale medewerkers. De werksfeer is betrokken, inclusief en dynamisch én natuurlijk internationaal. Je maakt deel uit van een bredere dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ): een organisatieonderdeel dat draait op samenwerking, kwaliteit en een open blik. Met ruim 350 collega’s zorgen jullie ervoor dat elke student en medewerker zich welkom en ondersteund voelt.

Heb jij het in je?
Je houdt van duidelijke structuren en je krijgt energie van samenwerken met collega’s en het verbeteren van processen. In deze functie is zorgvuldigheid van groot belang, want je werkt met persoonsgegevens en juridische procedures. Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Verder breng je het volgende mee:

• hbo werk- en denkniveau. 
• actuele kennis van complexe immigratieregels en procedures.
• ervaring met coördineren van werkzaamheden of projecttaken.
• uitstekende beheersing van Nederlands én Engels. 

Wat krijg je ervoor terug?
Je werkt in een internationale context, waarin jij het verschil maakt voor mensen die starten met een nieuw hoofdstuk in Nederland. Je krijgt een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een instelling die staat voor inclusie, gelijkheid en duurzaamheid. Deze tijdelijke functie zal via Projob op uitzendbasis zijn, daarin kan je rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen de €3.537,- en €4.860,- o.b.v. 38 uur per week.
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8,33% vakantietoeslag.
• een eindejaarsuitkering.
• een reiskostenvergoeding van €0,13 per kilometer (volgens de regeling van de opdrachtgever).
• een goede pensioenregeling.

Zie jij jezelf bijdragen aan een inclusieve en gastvrije universiteit? Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 16 mei. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.