Vacature Medewerker Immigratiezaken Internationaal Onderwijs

  • Referentie nr.: 260808
  • Geplaats op: 2025-05-08
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en wil je écht het verschil maken voor internationale collega’s? Dan is dit jouw kans om te werken binnen een diverse en maatschappelijk betrokken omgeving. Als Immigratiemedewerker bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam verzorg je de visumaanvragen voor buitenlandse medewerkers. Een warm welkom in Nederland begint bij jou. 

 

Jouw baan als Medewerker Immigratiezaken Internationaal Onderwijs : 
Internationale medewerkers zijn onmisbaar binnen het onderwijs. Jij zorgt ervoor dat hun aankomst en verblijf soepel verloopt. In deze tijdelijke functie, ter vervanging van een zieke collega, draag jij bij aan een gastvrije ervaring vanaf het eerste contactmoment. Je ondersteunt bij immigratieprocedures en bent hét aanspreekpunt voor vragen en praktische zaken. Jij bent het eerste, vertrouwde, gezicht in een nieuw land. Dagelijks zal je je bezighouden met het:

  • aanvragen van visa, verblijfs- en tewerkstellingsvergunningen.
  • beantwoorden van vragen van internationale staf per mail en telefoon.
  • coördineren en plannen van processen, inclusief het bewaken van visa statussen en deadlines.
  • verzamelen en controleren van documenten en dossiers.
  • bijhouden van (HRM-)systemen en mailboxen.
  • adviseren over praktische zaken zoals gemeentelijke inschrijving of bankzaken.

Jouw werkplek: 
Je komt te werken voor de International Office van deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samen met je collega's draag je bij aan het welzijn en de onboarding van internationale medewerkers. De werksfeer is betrokken, inclusief en dynamisch én natuurlijk internationaal. Je maakt deel uit van een bredere dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ): een organisatieonderdeel dat draait op samenwerking, kwaliteit en een open blik. Met ruim 350 collega’s zorgen jullie ervoor dat elke student en medewerker zich welkom en ondersteund voelt.

Heb jij het in je?
Je bent nauwkeurig, kunt goed schakelen en behoudt het overzicht, ook als er meerdere aanvragen tegelijk binnenkomen. Door jouw duidelijke communicatie voelen internationale collega’s zich gehoord én geholpen. In deze rol is het belangrijk dat je beschikt over:

  • hbo werk- en denkniveau. 
  • ervaring of kennis hebt van immigratiewet- en regelgeving. 
  • Nederlands én Engels uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk. 

Wat krijg je ervoor terug?
Jij ondersteunt mensen van over de hele wereld, en dat wordt beloond. Je krijgt een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een instelling die staat voor inclusie, gelijkheid en duurzaamheid. Deze tijdelijke functie zal via Projob op uitzendbasis zijn, daarin kan je rekenen op:

  • een bruto maandsalaris tussen de €2.899,- en €3.809,- o.b.v. 38 uur per week.
  • 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8,33% vakantietoeslag.
  • een eindejaarsuitkering.
  • een reiskostenvergoeding van €0,13 per kilometer (volgens de regeling van de opdrachtgever).
  • een goede pensioenregeling.

Sollicitatieprocedure

Ben jij klaar om internationale medewerkers een warme landing te bieden? Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 16 mei. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.

Relevante vacatures