Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 05-03-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Coördinator relatiebeheer en netwerken Ruimte voor 20 uur per week.
Korte beschrijving
Speelveld Utrecht heeft jou nodig! De functie van coördinator relatiebeheer ruimte is in het leven geroepen om het relatiebeheer van de Directie Ruimte in het algemeen en van inkomende rondleidingen en missies in het bijzonder beter te organiseren en te professionaliseren. De Directie Ruimte wil haar relatiebeheer, positionering én lobbykracht in de regio (publiek en privaat) versterken. Ofwel ze wil op de juiste plekken in positie komen. Tegelijkertijd moet professionalisering van het relatiebeheer bijdragen aan meer efficiëntie en effectiviteit binnen de eigen organisatie door betere informatievoorziening, minder dubbel werk en heldere interne taakverdeling. Het moet de Directie in het bijzonder beter in positie te brengen in relevante beleidsnetwerken.
Opdrachtomschrijving:
- Is verantwoordelijk voor het inrichten van het relatiebeheer van de directie Ruimte.
- Coördineert het loket externe relatiebeheer en de daaruit voortkomende inkomende rondleidingen en werkbezoeken.
- Coördineert de inzet van de gids voor inkomende rondleidingen en missies.
- Coördineert de inzet van Directie en gidsen voor inkomende rondleidingen en werkbezoeken, indien ze volgens het afwegingskader van voldoende belang zijn.
- Overziet inzet en prioritering vastgoednetwerken conform Teamplan vastgoednetwerken.
- Stelt de Kalender Externe Bijeenkomsten op, samen met de secretaris van Team Netwerken, die wekelijks besproken wordt in het DO Ruimte.
- Neemt deel aan tweewekelijks overleg lobby en netwerken met als doel het relatiebeheer beter af te stemmen op de lobby-activiteiten, beter overzicht te bieden op inzet beleidsnetwerken en de inzet van de gemeente in zowel beleidsnetwerken als vastgoednetwerk meer strategisch te helpen programmeren in samenspraak met de betrokken beleidsadviseurs, de betreffende directieadviseurs en de teammanager lobby en relatiebeheer SLS.
- Is verantwoordelijk voor de opdrachtverlening om te komen tot een CRM-systeem voor de directie Ruimte, in nauwe afstemming met concern.
- Deze opdracht kan worden afgerond als:
- Het team netwerken een verbeterslag heeft afgerond waarbij a) de strategische inzet in de netwerken en evenementen waar Utrecht aan deelneemt helder is, en b) de inzet is verbreed naar andere (beleids)netwerken zoals mobiliteit, economie, groen, energie, wonen.
- Het loket extern relatiebeheer heeft ertoe geleid dat er ruimtebreed op externe werkbezoeken gestuurd wordt, tot tevredenheid van alle afdelingen bij de directie Ruimte.
- Er is een duidelijk ontwikkeltraject tot stand gekomen om tot een CRM-systeem te komen.
Jij hebt:
- HBO- of WO-opleiding met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling.
- 5 jaar werkervaring met stakeholdermanagement.
- Ervaring in een publieke omgeving (een overheidsorganisatie).
- Ervaring met programmamanagement.
- Omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- HBO of WO-opleiding met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling.
- 5 jaar werkervaring met stakeholders management.
- Ervaring in een publieke omgeving (een overheidsorganisatie).
- Ervaring met programmamanagement.
- Omgevingsbewust en bestuurlijke sensitiviteit
Wensen:
- Je hebt ervaring in een publieke omgeving (een overheidsorganisatie)
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569774541-UZP-NL-FPC-270214 - RT196708644