Vacature Coördinator relatiebeheer en netwerken Ruimte in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 23 maart 2026

Einddatum: 23 juli 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 9 maart 2026

Publicatiedatum: 27 februari 2026

Coördinator Relatiebeheer Ruimte

Korte beschrijving

De functie is bedoeld om het relatiebeheer van de Directie Ruimte, met name inkomende rondleidingen en werkbezoeken, beter te organiseren en te professionaliseren. Doel is de positionering en lobbykracht in de regio te versterken en intern te zorgen voor meer efficiëntie en effectiviteit via betere informatievoorziening, minder dubbel werk en heldere taakverdeling, zodat de directie beter in positie komt in relevante beleidsnetwerken.

Opdrachtomschrijving

• Inrichten relatiebeheer: verantwoordelijk voor het inrichten van het relatiebeheer van de directie Ruimte.
• Coördinatie loket externe relatiebeheer: coördineert het loket externe relatiebeheer en de daaruit voortkomende inkomende rondleidingen en werkbezoeken.
• Inzet gidsen en directie: coördineert de inzet van gidsen en van de directie voor inkomende rondleidingen en werkbezoeken wanneer deze volgens het afwegingskader van voldoende belang zijn.
• Prioritering vastgoednetwerken: overziet inzet en prioritering van vastgoednetwerken conform het Teamplan vastgoednetwerken.
• Kalender externe bijeenkomsten: stelt, samen met de secretaris van het Team Netwerken, de Kalender Externe Bijeenkomsten op die wekelijks in het DO Ruimte wordt besproken.
• Afstemming lobby en netwerken: neemt deel aan het tweewekelijkse overleg lobby en netwerken om relatiebeheer af te stemmen op lobbyactiviteiten, overzicht te bieden op inzet in beleidsnetwerken en de inzet van de gemeente strategisch te programmeren in samenspraak met betrokken beleidsadviseurs, directieadviseurs en de teammanager lobby en relatiebeheer SLS.
• CRM-opdrachtverlening: verantwoordelijk voor de opdrachtverlening om te komen tot een CRM-systeem voor de directie Ruimte, in nauwe afstemming met concern.

Resultaatcriteria

• Het team Netwerken heeft een verbeterslag afgerond waarbij de strategische inzet in netwerken en evenementen helder is.
• De inzet is verbreed naar andere (beleids)netwerken zoals mobiliteit, economie, groen, energie en wonen.
• Het loket externe relatiebeheer zorgt voor ruimtebrede sturing op externe werkbezoeken, tot tevredenheid van de afdelingen binnen de directie Ruimte.
• Er is een duidelijk ontwikkeltraject tot stand gebracht richting een CRM-systeem voor de directie Ruimte.

Jij hebt

• Opleiding: HBO of WO met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling.
• Ervaring: minimaal 5 jaar werkervaring met stakeholdermanagement.
• Werkcontext: ervaring in een publieke omgeving (overheidsorganisatie).
• Vaardigheden: ervaring met programmamanagement.
• Competenties: omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit.

Eisen:

• HBO of WO-opleiding met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling.
• 5 jaar werkervaring met stakeholders management.
• Ervaring met programmamanagement.

Wensen:

• Je hebt ervaring in een publieke omgeving (een overheidsorganisatie)