Vacature Coördinator voorzitters verkiezingen - Gemeente Heemstede

• Heemstede
• Nederland
• Loondienst
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 11 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Heemstede, zijn wij op zoek naar een Coördinator Voorzitters Verkiezingen. In deze rol draag je bij aan een soepel en goed georganiseerd verkiezingsproces. Je bent een centrale schakel tussen de teamleider Publiekszaken, de medewerker verkiezingen en de voorzitters van de stembureaus. Jij zorgt ervoor dat voorzitters goed geïnformeerd en voorbereid de verkiezingen ingaan.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de teamleider Publiekszaken en de medewerker verkiezingen in de communicatie en voorbereiding richting de voorzitters van de verkiezingen.
• Organiseren van informatiemomenten en evaluatiemomenten voor de voorzitters.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij vragen van voorzitters.
• Begeleiden van voorzitters door het gehele verkiezingsproces, van begin tot eind, vanuit eigen kennis en ervaring (minimaal vijf verkiezingen).
• Tijdig signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de teamleider.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren of coördineren van verkiezingen, bij voorkeur als voorzitter van een stembureau (minimaal vijf keer).
• Je communiceert helder en weet mensen goed mee te nemen in processen en procedures.
• Je werkt zelfstandig, signaleert knelpunten proactief en weet wanneer je moet escaleren.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Je bent beschikbaar in de periode november 2026 tot en met maart 2027.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Heemstede, een betrokken gemeente in de regio Zuid-Kennemerland.
• Een opdracht van 10 uur per week, met een looptijd van 1 november 2026 tot en met 19 maart 2027.
• Een dynamische en afwisselende werkomgeving rondom een actueel en zichtbaar thema: democratische verkiezingen.
• Mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van het verloop van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Publiekszaken & Dienstverlening