Vacature Coördinerend directiesecretaresse 32-36 uur in s-Gravenhage

Onze opdrachtgever in Den Haag, een vooraanstaand onderzoekscentrum, zet zich met passie in voor onafhankelijk, wetenschappelijk en beleidsgericht onderzoek. Als integraal onderdeel van een groot ministerie, richt dit centrum zich op het leveren van feitelijke en kennisgedreven inzichten die bijdragen aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving.

Wat het uniek maakt om voor dit onderzoekscentrum te werken? Allereerst bevind je je te midden van collega's die zowel inhoudelijk gedreven als maatschappelijk betrokken zijn. Je krijgt de kans om bij te dragen aan beleidsbeslissingen die van directe invloed zijn op de samenleving. Dit zorgt voor een werkomgeving waarin je dagelijks ziet hoe jouw inspanningen een verschil maken.

Bovendien hecht onze opdrachtgever grote waarde aan persoonlijke en professionele ontwikkeling. Er zijn volop mogelijkheden om jezelf te blijven uitdagen door middel van cursussen en trainingen. De werksfeer is inspirerend en collegiaal, waardoor je je snel thuis voelt en gestimuleerd wordt om je volledige potentieel te bereiken.

Kortom, als je zoekt naar een dynamische werkplek waar wetenschap en beleid hand in hand gaan, en waar je de mogelijkheid hebt om daadwerkelijk impact te maken, dan is een functie bij deze organisatie zeker het overwegen waard!

Klaar voor een verrijkende en verantwoordelijke functie bij een vooraanstaand onderzoekscentrum? Zoek je een uitdagende rol waarin je een directeur van essentieel belang assisteert, terwijl je ook meehelpt het administratieve hart van de organisatie te stroomlijnen en heb je ook nog coördinerende capaciteiten? Dan ben je hier op de juiste plek!

Functieprofiel:
Je treedt op als het centrale knooppunt voor zowel interne als externe contacten en waarborgt een efficiënte en vlotte communicatie. Je beheert en coördineert complexe agenda's, zorgt ervoor dat de directeur tijdig en correct geïnformeerd is, en speelt in op prioriteiten. Door proactief knelpunten te herkennen en mogelijke oplossingen te suggereren, zorg je voor een soepele werkstroom. Jouw rol gaat verder dan dat: je verzamelt documenten voor vergaderingen, organiseert evenementen en zorgt voor gedetailleerde verslaglegging wanneer nodig. Bovendien ben je het organisatorische brein achter verschillende evenementen en bijeenkomsten.

Binnen een dynamisch team van professionals ben je de sleutelfiguur die zorgt voor naadloze processen en coördinatie. Jouw rol is om samen te werken met de strategische leider, waarbij je zorgt voor een effectieve doorstroom van taken en processen binnen het team. Dankzij je ervaring op het gebied van managementondersteuning, beschik je over het zelfvertrouwen en de ondernemingszin om uitdagingen aan te gaan en initiatieven te nemen. Je wordt gekenmerkt door je vermogen om relaties op te bouwen en te versterken, waardoor je een brug vormt binnen diverse afdelingen van de organisatie. Jouw inzicht en betrokkenheid zorgen ervoor dat je altijd weet wat er gaande is binnen het bedrijf. Deze functie biedt je ook de vrijheid om persoonlijke touches toe te voegen en je eigen stempel op je rol te drukken.

Wie ben jij?
Je hebt een stevige achtergrond in managementondersteuning, waardoor je zelfverzekerd en proactief kunt optreden. Initiatief nemen en creatieve oplossingen bedenken zitten in je natuur. Jouw vaardigheden zijn ondersteund door:

MBO werk en denkniveau, (in secretariële studies).
Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
Digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft Office en digitale vergadertools.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Coördinerende vaardigheden is een pre

Een salaris dat past bij je werkervaring tot € 4400obv 40 uur.
Een inspirerende werkomgeving waarin innovatie centraal staat.
32-36-urige werkweek
Persoonlijke groei en ontwikkelingsmogelijkheden.