Vacature Coördinerend salarisadministrateur AFAS (AFAS specialist)

• Arnhem
• Tijdelijk
• € 4000,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken we een Coördinerend salarisadministrateur AFAS (AFAS specialist).

Startdatum: 09-04-2026
Einddatum:  30-09-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32-36

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van AFAS na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie, zorg jij ervoor dat de salarisadministratie soepel draait én dat AFAS optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega's.

Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.

De organisatie staat midden in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering. De Salarisadministratie draait sinds januari op AFAS. AFAS is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en (verdere) inrichting van processen. Verder heeft de nieuwe manier van werken aandacht nodig: Niet meer muteren, maar controleren. Op de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers van de salarisadministratie is coördinatie nodig. Verder zijn wij As-Is over gegaan van YouForce en behoeft een aantal processen ook nog een verbeterslag en structurele oplossingen.

Jouw opdracht

• Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces;
• Aansturen (functioneel), coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega's;
• Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite;
• Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management;
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering;
• Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking;
• Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie;
• Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.

 

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026 .

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Je bent aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 april 2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateur met een coördinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie binnen een 300+ overheidsorganisatie(benoem duidelijk in cv);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsorganisatie;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

 

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces);
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met een coördinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen een salarisadministratie (benoem duidelijk in cv);
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na de implementatiefase (benoem duidelijk in cv).

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 85,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Ref.nr.:VBCI.1611-UZP-NL-FPC-100309 - RT197156848