Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 18-03-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Coordinerend salarisadministrateur AFAS (AFAS specialist) voor 32 tot 36 uur per week.
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten
.Opdracht
Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van AFAS (brand) na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie zorg jij ervoor dat de salarisadministratie soepel draait én dat AFAS (brand) optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega's.
Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.
De organisatie staat midden in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering. De Salarisadministratie draait sinds januari op AFAS (brand). AFAS (brand) is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en (verdere) inrichting van processen. Verder heeft de nieuwe manier van werken aandacht nodig: niet meer muteren, maar controleren. Op de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers van de salarisadministratie is coördinatie nodig. Verder zijn wij As-Is overgegaan van YouForce (brand) en behoeft een aantal processen ook nog een verbeterslag en structurele oplossingen.
Jouw opdracht
- Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces.
- Aansturen (functioneel), coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega's.
- Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite.
- Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management.
- Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
- Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking.
- Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
- Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
- Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 april2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
- Aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateurmet een coordinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie binnen een 300+ overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsorganisatie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces)
- Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met een coordinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen een salarisadministratie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na de implementatiefase
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569780461-UZP-NL-FPC-110313 - RT197218812