Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Bodegraven waar een informele en dynamische werksfeer heerst.

Bedrijfscultuur

Functieomschrijving
Als directiesecretaresse beheer je op een pro-actieve en effectieve manier de agenda's van de directieleden. In dit kader attendeer je op nog uit te voeren acties, doe je waar nodig suggesties, bewaak je de voortgang en organiseer je de vergaderingen. Je bent in eerste instantie aanspreekpunt voor de directieleden en relaties. Je stelt zelfstandig concepten op voor te voeren correspondentie, bereidt vergaderingen voor, belegt bijeenkomsten en handelt e-mails, telefoontjes en post zoveel mogelijk zelfstandig en pro-actief af. Je notuleert diverse vergaderingen en distribueert deze. Ook ben je verantwoordelijk voor het boeken van hotels en zakenreizen. Verder draag je zorg voor de organisatie van diverse evenementen.

Functie-eisen

Je hebt MBO/HBO werk en denkniveau
Je hebt al enige jaren ervaring op een directiesecretariaat
Je bent representatief, punctueel en betrouwbaar
Je bent communicatief sterk: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Je kunt zelfstandig werken en bent niet snel van je stuk te brengen
Verder ben je iemand, die op een flexibele en prettige manier kan samenwerken met de leden van het directieteam en je overige collega’s

Arbeidsvoorwaarden
Bij onze opdrachtgever verdien je een goed salaris, tot max. € 5000,- . Daarnaast hanteren zij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zij hechten ook veel waarde aan de persoonlijke ontwikkeling van hun medewerkers en zij bieden je dan ook vele mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Daarbij kan je denken aan opleidingen, coaching en workshops.