Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij een enthousiaste, organisatorisch sterke professional, met een dienstverlenende instelling? Zoek je een proactieve rol waarin je de zaken op de juiste manier regelt? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe directiesecretaresse!
De functie is voor per direct tot en met 1 augustus 2024.
Over het Team en de Functie Als directiesecretaresse ondersteun je een sectordirecteur en deels het Managementteam (MT). Je werkt nauw samen met afdelingssecretaresses en speelt een cruciale rol in ons huidige fusietraject met het Regio College. Samen met de huidige directiesecretaresse zorg je voor een effectieve werkverdeling.
- Beheer van agenda en mailbox van de directeur;
- Prioriteren en structureren van taken;
- Bewaken van deadlines en opvolgen van acties;
- Zelfstandig werken en initiatief nemen ter ondersteuning van de directeur;
- Fungeren als verbindingspersoon binnen het MT en klantteam;
- Verzorgen van administratieve ondersteuning;
- Organiseren van vergaderingen en andere zaken binnen het MT.
Functie-eisen
- Sterke taal- en communicatieve vaardigheden;
- Goede organisatorische vaardigheden;
- Oplossingsgericht, flexibel en prioriteiten kunnen stellen;
- Goede bereikbaarheid en bereidheid tot extra inzet;
- Ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams;
- Ervaring als directiesecretaresse of managmentassistent.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2378 t/m €3518, schaal 7, conform cao MBO;
- Een reiskostenvergoeding van 0.19 cent per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:27905-UZP-NL-FPC-071200 - RT148518479