Vacature Directiesecretaresse in Alkmaar bij Driessen

Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk is en dienstverlenend is ingesteld? Ben jij een proactieve professional, een managementondersteuner die weet de zaken op de juiste manier te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling tot 1 augustus 2024, met mogelijk uitzicht op een verlenging.

Je werkt in hoofdzaak voor de directeur. Binnen de sector zijn nog 3 managementondersteuners waar je nauw mee samen werkt. Je beheert primair de agenda en inbox van de directeur, prioriteert en kunt hier goed structuur aanbrengen. Je sluit aan bij vergaderingen, notuleert waar nodig en bewaakt het tijdig opvolgen van deadlines en acties. Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief om de directeur zoveel mogelijk te ontzorgen. Je bent een spin in het web, assertief en onderhoudt de contacten met collega's in het team. Je verzorgt administratieve ondersteuning op basis van gemaakte afspraken en organiseert zaken ten behoeve van vergaderingen, lief en leed binnen de teams, etc. Je bewaakt de voortgang van afspraken, signaleert stagnaties en doet suggesties ten aanzien van het oplossen hiervan. Je maakt af en toe een nieuwsbrief om onze afdeling onder de aandacht te brengen in de rest van de organisatie en daarnaast houd je je ogen open voor dat wat nodig is in het team of doet verbetervoorstellen voor administratieve werkprocessen. Met jouw enthousiasme breng je een positieve bijdrage aan en team en binnen no time weten de collega's jou goed te vinden en merk je dat je van toegevoegde waarde bent voor het team en de directeur. Geen vastomlijnd takenpakket dus, maar veel vrijheid om jezelf als professional te ontwikkelen.

Je hebt sterke taal-en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een signalerende rol en komt zelf met ideeën over hoe je kunt bijdragen aan een optimale ondersteuning van de directeur en de sector. Natuurlijk beschik je over goede organisatorische vaardigheden. Je bent van nature oplossingsgericht en flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Je begrijpt dat het soms nodig is om een tandje bij te zetten en bent goed bereikbaar. Het administratieve gedeelte van de functie gaat je gemakkelijk af. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je de rechterhand van de directeur bent, waarbij je graag de verbinding zoekt met je collega's. Naast deze kwaliteiten ben je natuurlijk vertrouwd met Microsoft Office en ben je gewend te werken en vergaderen met Microsoft Teams. We vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over de werkzaamheden en dat onze teamgeest je aanspreekt.

• Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling met kans op een structurele functie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2378 t/m €3516, schaal 7, conform cao MBO;
• Een reiskostenvergoeding van €0,19 cent per km;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.