Vacature Directiesecretaresse in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je gaat werken bij Waternet, binnen het onderdeel Drinkwater, dat een eigen directie heeft. Drinkwater levert schoon en veilig drinkwater aan miljoenen inwoners in Amsterdam en omgeving. Ons water halen we uit natuurlijke bronnen, zoals de Amsterdamse Waterleidingduinen, en we behandelen het op een duurzame manier. Innovatie, kwaliteit en efficiëntie staan centraal, zodat iedereen kan rekenen op betrouwbaar drinkwater.

Omschrijving van het team:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele directie. Je werkt direct samen met andere directiesecretaresse(s). Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk

Als managementassistente ben je de steun en toeverlaat van een van de directeuren van Waternet en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertrouwenspositie. Daarnaast ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Je bent een secretaresse die weet hoe je moet verbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waarde kan creëren. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele directie. Daarbij werk je direct samen met andere directiesecretaresse(s). Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk. 

Doordat het directiesecretariaat in ontwikkeling is en wil doorgroeien naar een efficiëntere opzet van hun samenwerking, zoekt het team een collega die snapt wat de wens van de klant is en een bijdrage kan leveren aan deze teamontwikkeling. Je voert uiteraard ook ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van de besluitvorming en informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.

• HBO werk- / denkniveau; 
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als (Directie-) Managementassistent;
• Inzicht in actuele gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint

Competenties:

• Teamplayer
• Klantgericht
• Communicatief
• Stressbestendig

• Salaris tussen €3395,- en €4434,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een uitzendcontract van 6 maaneden met optie tot verlenging!
• Werken in een dynamisch en collegiaal team dat naast hard werkt ook verbinding heeft met elkaar;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer; 
• Thuiswerkvergoeding van €2,40,- per dag; 
• Je bouwt direct pensioen op; 
• 8,33 % vakantiegeld; 
• Olympia heeft voor iedereen een scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. 

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.