Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Managementassistent die zich prettig voelt in een bestuurlijke omgeving? Werk je graag op het snijvlak van organisatie, bestuur en strategie en weet je overzicht te houden in een dynamische agenda? Dan is deze functie interessant voor jou. Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een professionele en proactieve Directiesecretaresse. Je werkt binnen een secretariaatsteam van meerdere managementassistenten dat gezamenlijk het bestuur ondersteunt. Binnen dit team heb je een zelfstandige rol en een eigen takenpakket ter ondersteuning van twee directieleden. Deze positie kan zowel tijdelijk als vast worden ingevuld.
Jouw baan als Managementassistent/Directiesecretaresse:
In deze rol ondersteun je voornamelijk de secretaris van het College van Bestuur en daarnaast de secretaris van de Raad van Toezicht. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat vergaderingen en overleggen goed voorbereid zijn. Je beheert een complexe agenda, coördineert bestuurlijke overleggen en bewaakt de voortgang van verschillende dossiers. Daarnaast zorg je voor heldere communicatie met interne en externe stakeholders. Ongeveer 80% van je werkzaamheden bestaat uit ondersteuning van de secretaris van het College van Bestuur. De overige 20% richt zich op ondersteuning van de secretaris van de Raad van Toezicht.
Wat ga je doen?
Ondersteuning secretaris College van Bestuur:
Ondersteuning secretaris Raad van Toezicht:
Samenwerking en communicatie:
Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken we een ervaren managementassistent die gewend is te werken in een complexe organisatie en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je integer, stressbestendig en weet je op een vriendelijke maar duidelijke manier zaken voor elkaar te krijgen. Verder beschik je over:
Over de organisatie
Je komt te werken bij een grote kennisinstelling in Amsterdam waar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact centraal staan. Binnen de organisatie speelt het bestuurssecretariaat een belangrijke rol in het ondersteunen van het bestuur en het bewaken van bestuurlijke processen. Je vervult een zelfstandige rol binnen een professioneel en collegiaal team dat nauw samenwerkt met verschillende onderdelen van de organisatie.
Wat krijg je ervoor terug?
De organisatie biedt een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken werkomgeving. Je kunt onder andere rekenen op:
Sollicitatieprocedure
Solliciteer direct, en zeker vóór donderdag 19 maart. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.