Vacature Directiesecretaresse Gemeente Rotterdam in Rotterdam

  • Referentie nr.: 38761-UZP-NL-FPC-270513
  • Geplaats op: 2026-05-27
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
  • Rotterdam
  • Tijdelijk
  • € 2840,- per maand
  • MBO
  • Overige
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Jij bent de rechterhand van een directeur binnen Stadsontwikkeling. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, zorg jij voor overzicht, structuur en rust. Je bent degene die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en ziet wat nodig is voordat iemand anders het doorheeft.

Je bent niet alleen bezig met plannen en organiseren; je bent een belangrijke sparringpartner en een onmisbare schakel rondom de directeur. Dankzij jouw overzicht, scherpe blik en gevoel voor prioriteiten kunnen processen soepel verlopen en blijft de focus op wat echt belangrijk is.

Jouw werkzaamheden:

  • Complex agenda- en e-mailbeheer
  • Vergaderstukken, vragen en acties beoordelen en filteren
  • Hoofd- en bijzaken onderscheiden en structuur aanbrengen in complexe vraagstukken
  • Voorbereiden van wekelijkse agenda-overleggen met de directeur en directiesecretaris
  • Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen
  • Overzicht houden op belangrijke dossiers, onderwerpen en relaties
  • Prioriteiten bewaken en hier proactief op anticiperen
  • Organiseren van bijeenkomsten en reizen
  • Voorbereiden en notuleren van overleggen

Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid, veel afwisseling en een plek dicht op de besluitvorming. Jouw werk zie je misschien niet altijd op de voorgrond, maar jouw impact is iedere dag zichtbaar. Je start in juni voor 6 maanden, met kans op verlenging.





Functie-eisen

Jij houdt het hoofd koel wanneer agenda's veranderen, deadlines dichterbij komen en verschillende belangen samenkomen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en hebt een scherp gevoel voor prioriteiten. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en situaties en tegelijkertijd zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Daarnaast zie jij niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar denk je ook alvast aan morgen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en houdt altijd het grotere plaatje in beeld.

Daarnaast vragen we:

  • Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van in de richting van Directiesecretaresse, Secretarieel Medewerker, Officemanagement of Management Support
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse in de afgelopen 5 jaar
  • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie




Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2840 tot € 4015 / schaal 7, cao SGO
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.





Ref.nr.:38761-UZP-NL-FPC-270513 - RT200439008
Danique van Roosendaal

Relevante vacatures