Vacature Directiesecretaresse in Katwijk bij In Person

• Katwijk
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd op het gebied van zowel bedrijfs-, kantoor- en winkelruimtes als woning- en bouwprojecten. 

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag orde schept in een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om de directie te ondersteunen, overzicht te bewaren en zaken tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie van Bouw, Vastgoed en de Family Office. Jullie zorgen ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de directie zich volledig kan richten op de organisatie.

Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt de voortgang van lopende acties. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je onderhoudt contact met zowel interne collega's als externe partijen, waaronder huurders, leveranciers en gemeenten.

Je bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en werkzaamheden signaleert voordat daarom wordt gevraagd. Ook help je mee met de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen.
• Opstellen van brieven, rapportages en andere documenten.
• Bewaken van deadlines en actiepunten.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.

Je bent nauwkeurig, representatief en weet goed prioriteiten te stellen. Je houdt van afwisseling, blijft rustig onder druk en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding in een secretariële of managementsupport richting.
• Minimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Ervaring binnen de bouw- of vastgoedsector is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Je gaat aan de slag bij een stabiele en succesvolle organisatie binnen de bouw- en vastgoedbranche. Je werkt in een prettige, informele werkomgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd. Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de organisatie.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- (op basis van een fulltime dienstverband), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een parttime functie van 24 uur per week.
• Flexibele werkdagen en werktijden, zodat werk en privé goed te combineren zijn.
• Een vaste bonus die je bijvoorbeeld kunt gebruiken voor extra pensioenopbouw.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
• Deelname aan een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Collectiviteitskorting op je zorgverzekering.
• Iedere week vers fruit op kantoor.
• Leuke activiteiten met collega's, zoals een vrijdagmiddagborrel, een zomer barbecue en diverse uitjes via de personeelsvereniging.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt en energie haalt uit een veelzijdige ondersteunende functie? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze functie perfect bij jou past!