Je komt terecht bij een solide Nederlandse organisatie die al decennia actief is in de dienstverlening. Wat begon als een lokaal bedrijf, is uitgegroeid tot een omvangrijke werkgever met vestigingen verspreid over meerdere locaties.
Wat deze werkgever bijzonder maakt, is de combinatie van zakelijk succes en maatschappelijke betrokkenheid. Hier draait het niet alleen om cijfers en targets, maar ook om méér: het creëren van kansen voor mensen die dat nodig hebben, aandacht voor duurzaamheid, en investeren in werkplezier. Je merkt dat in de cultuur - er werken collega's met de meest uiteenlopende achtergronden en nationaliteiten, wat zorgt voor een diverse en inspirerende werkomgeving.
Ondanks de omvang voelt de organisatie nog altijd als een hecht geheel. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is ruimte voor eigen initiatief. Tegelijkertijd biedt de omvang ook volop mogelijkheden: denk aan doorgroeikansen, opleidingsbudget en de zekerheid van een stabiele werkgever.
Voor jou als directiesecretaresse betekent dit dat je werkt op een plek waar professionaliteit en menselijkheid samenkomen. Je ondersteunt een directie die écht bezig is met impact maken, zowel zakelijk als maatschappelijk. En je doet dat vanuit een locatie in Schiedam, met alle flexibiliteit die je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.
Functieomschrijving
Ben jij die ervaren professional die moeiteloos schakelt tussen strategische prioriteiten en praktische organisatie? Voor onze opdrachtgever in Schiedam zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die het directieteam ontzorgt en alles vlekkeloos laat verlopen.
Jouw werkplek
Onze opdrachtgever is een stabiele organisatie waar resultaat en betrokkenheid hand in hand gaan. Hier draait het om kwaliteit leveren zonder poespas. De werksfeer? Professioneel, maar absoluut niet stijf - je hoeft geen mantelpakje aan. Denk eerder aan een omgeving waar iedereen elkaar aanspreekt, waar lachen mag, maar waar tegelijkertijd hoge eisen worden gesteld aan nauwkeurigheid en discretie. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
Wat ga je doen?
Als rechterhand van de directie zorg jij ervoor dat alles loopt zoals het moet. Van agenda's die als een puzzel in elkaar passen tot presentaties die tot in de puntjes kloppen. Je organiseert vergaderingen, bereidt documentatie voor, houdt overzicht over deadlines en bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van alles wat de deur uitgaat - want netjes werken is hier niet vrijblijvend, maar een vanzelfsprekendheid.
Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat er speelt en lost zaken op voordat ze problemen worden. Denk mee, pak door en schakel soepel tussen verschillende werkzaamheden.
Kortom: jij bent het organisatietalent dat zorgt dat de directie zich kan focussen op waar het écht om draait.
Functie-eisen
Ervaring in een soortgelijke functie.
Een scherp oog voor detail en een natuurlijke drive om alles tot in de puntjes te regelen.
Uitstekende beheersing van Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
Vaardig met MS Office en gewend om snel nieuwe systemen eigen te maken.
Discreet, representatief en communicatief sterk.
Proactieve instelling: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
Arbeidsvoorwaarden
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De vacature is voor 32-40 uur per week
Een marktconform salaris tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Werklocatie: Schiedam
Mogelijkheid tot thuiswerken voor een optimale balans
Een professionele werkomgeving waar kwaliteit vooropstaat
Ruimte voor eigen inbreng en zelfsturing