Vacature Directiesecretaresse SchieDistrict (36 uur) in Schiedam

• Schiedam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als spil in de organisatie ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van SchieDistrict met goed overzicht, een strakke planning en gevoel voor prioriteiten, zodat het project elke dag soepel kan doorgaan. 

Omschrijving van de opdrachtgever:
SchieDistrict is een grootschalige gebiedsontwikkeling in Schiedam rond station Schiedam Centrum. Het project combineert wonen, werken, leren en recreatie met nieuwe woningen, bedrijvigheid en verbeterde infrastructuur. Het doel is om een modern, duurzaam en economisch sterk stadsdeel te creëren. De gemeente Schiedam zet ontwikkelingen in gang en coördineert deze. Wij zoeken een directiesecretaresse die de directeur Gebiedsontwikkeling ondersteunt op alle secretariële onderwerpen. 

In deze rol zorg jij ervoor dat de directeur goed ondersteund wordt. Je ontzorgt de directeur in de dagelijkse gang van zaken en voorkomt conflicten in de agenda door vooruit te kijken. Je werkt nauw samen met de directeur en andere teamleden van het project.

Je komt te werken binnen het team Projecten van de gemeente Schiedam, bestaande uit 50 collega’s. Jij werkt mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Er wordt gewerkt in regie, waardoor je met veel organisaties van buiten de gemeente te maken hebt.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda, e-mail en afspraken, ordent deze op prioriteit en neemt dit door met de directeur.
• Je bent verantwoordelijk voor het ordenen, klaarzetten en archiveren van de juiste documenten.
• Je maakt verslagen van overleggen.
• Je herinnert waar nodig aan acties die nog moeten worden uitgevoerd.
• Je signaleert en communiceert proactief over zaken waar de projectdirecteur, directe collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn.
• Je denkt mee over (verbeteringen in) de werkprocessen en houdt ontwikkelingen op het eigen werkgebied bij.

Wij vragen:

• Je hebt een hbo-opleiding richting directiesecretaresse afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je spreekt en schijft foutloos Nederlands
• Je hebt kennis van en ervaring met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.
• Je hebt een goed gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen.

Standplaats:
Schiedam

Wij bieden:
De functie is per maandag 11 mei 2026 beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren. 

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 24 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26308. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.