Vacature Directiesecretaresse SchieDistrict in Schiedam

• Schiedam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als spil in de organisatie ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van SchieDistrict met goed overzicht, een strakke planning en gevoel voor prioriteiten, zodat het project elke dag soepel kan doorgaan.

Waar kom je terecht?
SchieDistrict is een grootschalige gebiedsontwikkeling in Schiedam rond station Schiedam Centrum. Het project combineert wonen, werken, leren en recreatie met nieuwe woningen, bedrijvigheid en verbeterde infrastructuur. Het doel is om een modern, duurzaam en economisch sterk stadsdeel te creëren. De gemeente Schiedam zet ontwikkelingen in gang en coördineert deze. Wij zoeken een directiesecretaresse die de directeur Gebiedsontwikkeling ondersteunt op alle secretariële onderwerpen.

In deze rol zorg jij ervoor dat de directeur goed ondersteund wordt. Je ontzorgt de directeur in de dagelijkse gang van zaken en voorkomt conflicten in de agenda door vooruit te kijken. Je werkt nauw samen met de directeur en andere teamleden van het project.

Je komt te werken binnen het team Projecten van de gemeente Schiedam, bestaande uit 50 collega’s. Jij werkt mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Er wordt gewerkt in regie, waardoor je met veel organisaties van buiten de gemeente te maken hebt.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda, e-mail en afspraken, ordent deze op prioriteit en neemt dit door met de directeur.
• Je bent verantwoordelijk voor het ordenen, klaarzetten en archiveren van de juiste documenten.
• Je maakt verslagen van overleggen.
• Je herinnert waar nodig aan acties die nog moeten worden uitgevoerd.
• Je signaleert en communiceert proactief over zaken waar de projectdirecteur, directe collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn.
• Je denkt mee over (verbeteringen in) de werkprocessen en houdt ontwikkelingen op het eigen werkgebied bij.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een hbo-opleiding richting directiesecretaresse afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je spreekt en schijft foutloos Nederlands
• Je hebt kennis van en ervaring met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.
• Je hebt een goed gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per 11 mei 2025 voor 12 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Schiedam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóórvrijdag 24 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260656.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.