Vacature Documentalist in Leeuwarden bij Van Dijk Employment Services

• Leeuwarden
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Als documentalist ondersteun je Rijkswaterstaat Noord-Nederland door te zorgen voor een zorgvuldig, actueel en volledig projectarchief binnen diverse documentmanagementsystemen.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Vanuit deze organisatie wordt dagelijks gewerkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, met een duidelijke focus op duurzaam beheer van rijkswegen, vaarwegen en wateren. Binnen dit brede werkveld vervul je als documentalist een belangrijke rol in de informatiehuishouding van diverse infrastructurele projecten die in Noord-Nederland worden uitgevoerd.

Je gaat werken binnen PPO Noord-Nederland, waar de projectclusters A‑Vaarwegen en B‑Vaarwegen verantwoordelijk zijn voor het dagelijks onderhoud en de realisatie van grootschalige onderhouds- en renovatieprojecten. In deze omgeving werk je samen met projectmedewerkers en collega’s die betrokken zijn bij het beheer van bruggen, sluizen, vaarwegen, rijzendammen en veerhavens. Het team werkt tevens samen met andere organisatieonderdelen zoals GPO (Groot Projecten en Onderhoud) en CIV (Centrale Informatievoorziening).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van projectarchivering binnen verschillende documentmanagementsystemen. Je zorgt voor een overzichtelijke ordeningsstructuur, actuele documentatie en juiste autorisaties, en je begeleidt projectmedewerkers zodat zij zorgvuldig met documentbeheer en archiefvorming omgaan. Hiermee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare, actuele en kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding die essentieel is voor de uitvoering van de projecten.

Wat ga je doen?

• Je registreert, metadateert, ordent en classificeert documenten binnen verschillende documentmanagementsystemen.
• Je houdt ordeningsplannen actueel en je waardeert dossiers volgens afspraken en kaders.
• Je stelt autorisatiematrices op en je beheert toegangsrechten van medewerkers.
• Je maakt standaardweergaven of zoekvragen zodat projectmedewerkers informatie snel kunnen vinden.
• Je instrueert en begeleidt projectmedewerkers zodat zij documentbeheer zelfstandig en correct uitvoeren.
• Je voegt nieuwe (sub)dossiers toe, muteert en selecteert informatie en je houdt alle archiefdocumenten actueel.
• Je ziet toe op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten, inclusief routering.
• Je meldt storingen bij functioneel beheer en je levert verbetervoorstellen aan voor applicaties.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een mbo‑4-diploma in informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Je hebt werkervaring met documentmanagementsystemen en digitaal archiveren.
• Je hebt werkervaring met (documentair) informatiebeheer, dienstverlening en DIM‑gerelateerde ICT‑
• Je hebt werkervaring met het schrijven van handreikingen of werkinstructies.

Wensen

• Je hebt kennis van informatiestromen binnen grootschalige GWW‑projecten van overheidsorganisaties.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en Toepassingsmodel metadata.
• Je hebt werkervaring met recordmanagement in M365 SharePoint.
• Je hebt meer dan 2 jaar werkervaring met DMS‑systemen en digitaal archiveren.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32 uur
Looptijd: per direct, voor 12 maanden, met optie tot verlenging van 3 maal 12 maanden
Locatie: Leeuwarden

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 13 maart 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260402.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.