Vacature Documentalist in Utrecht bij Van Dijk Employment Services

• Utrecht
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Binnen het programma HSL-Zuid van ProRail zorg jij dat alle documentatie in het DBFM-contract met Infraspeed strak op orde is. Met jouw werk leg je de basis voor goede besluitvorming, beheersing van risico's én een zorgvuldige overdracht richting de demobilisatiefase die tot 2031 loopt.

Waar kom je terecht?
ProRail zet zich in om reizigers en goederen veilig en op tijd naar hun bestemming te brengen. De HSL-Zuid kent een bewogen geschiedenis: door constructieproblemen uit de aanlegfase wordt er nu grootschalig onderhoud uitgevoerd, en tegelijk bereidt ProRail zich voor op het aflopen van het DBFM-contract in 2031. Dat vraagt om stevige grip op de documentatie, zowel voor het dagelijks beheer als voor de uiteindelijke overdracht van assets terug naar ProRail.

Voor dit programma zijn we op zoek naar een documentalist die zorgt voor structuur, overzicht en betrouwbaarheid van documentatie binnen een complex DBFM-contract met Infraspeed. Je bent onderdeel van het contractmanagementteam (CMT) HSL-Zuid en werkt nauw samen met je collega’s. Het is hecht team met informele sfeer en focus op samenwerking. Het CMT HSL-Zuid is onderdeel van het Programma HSL binnen het Cluster Assetmanagement.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat informatie volledig, actueel en vindbaar is.
• Je zorgt ervoor dat documentstromen voldoen aan geldende afspraken, procedures en kwaliteitseisen.
• Je draagt bij aan beheersing van risico’s, goede besluitvorming en een zorgvuldige overdracht van kennis en assets.
• Je stemt af met de manager CMT en je collega’s over documentatiebehoeften.
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders over aanlevering, vastlegging en gebruik van documenten.
• Je bent informatiepunt voor documentatie- en archiveringsvraagstukken binnen het team.
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders over aanlevering, vastlegging en gebruik van documenten in het bijzonder met de afdeling Duurzaam Toegankelijke Informatie (DTI).

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt hbo- werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring in documentbeheer, informatiebeheer of administratieve ondersteuning binnen projecten of contracten.
• Je hebt ervaring met het beschrijven en archiveren van complexe archieven.
• Je hebt eerder met Sharepoint gewerkt.

Wensen

• Je hebt ervaring in een technisch of infrastructureel werkveld.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 36 uur
Looptijd: per 1-5-2026, voor 12 maanden en met een optie tot verlenging.  
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 23 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260648.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.