Voor De Kindertelefoon in Utrecht zoeken we een Executive Assistant (Directiesecretaresse) (parttime of fulltime, 32 of 36 uur per week) die zowel de Directeur-Bestuurder als het MT gaat ondersteunen!
In deze rol combineer je de klassieke verantwoordelijkheid van een Directiesecretaresse met de moderne invulling van een Executive Assistant. Je bent binnen deze maatschappelijk betrokken organisatie een onmisbare schakel en zorgt ervoor dat de Directeur haar werkzaamheden zo effectief en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Daarnaast fungeer je als de spin in het web tussen directie, MT-leden, interne teams en externe stakeholders.
Een mooie én uitdagende functie voor een Executive Assistant met een hart voor de wereld van kinderen en jongeren.
Je werkt op zowel secretarieel, administratief als organisatorisch niveau samen met verschillende managers en collega's. Deze veelzijdigheid maakt de rol uitdagend: het is aan jou om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en optimale ondersteuning te bieden. Bovendien is de organisatie volop in ontwikkeling, waardoor jij de ruimte krijgt om mee te denken en de rol verder vorm te geven.
Hoe zien jouw dagen als Executive Assistant | Directiesecretaresse eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:
Secretariële ondersteuning:
Vergaderingen en planning:
Procesondersteuning:
Naast het feit dat je werkt voor een maatschappelijk betrokken organisatie, bevind je je in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. Jij vervult hierin een sleutelrol als betrouwbare rechterhand van de directie. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht, bewaart overzicht en voelt je sterk betrokken bij je werk en de organisatie.
Wil jij jouw organisatorische talent inzetten in een rol waarin je echt impact maakt als Executive Assistant | Directiesecretaresse? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team!
We zijn op zoek naar een parttime of fulltime (32 - 36 uur) die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Daarnaast ben je pro-actief, stressbestending en werk je gestructureerd. Je hebt oog voor kwaliteit en verder voldoe je aan de volgende functie eisen:
Daarnaast ben je communicatief vaardig, maak je gemakkelijk verbinding en ben je goed in staat overzicht te behouden en processen te stroomlijnen!
Bij deze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien, er is ruimte om processen te optimaliseren en de rol uit te bouwen!
Klaar voor een nieuwe stap in een rol waar jouw werk telt? Solliciteer nu!
Een interessante baan voor een executive assistant - directiesecretaresse voor 32 tot 36 uur per week binnen een maatschappelijk betrokken stichting die zich hard maakt voor kinderen en jongeren; De Kindertelefoon!
Er heerst binnen de organisatie een positieve sfeer en men werkt nauw samen om optimale dienstverlening en kwaliteit na te streven.
Zoals je ziet een mooie combinatie van inhoud en arbeidsvoorwaarden!
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.