Vacature Executive Assistant in Almere bij Secretary Plus

Binnen RGF Staffing richten wij ons op het creëren van nieuwe waarde voor onze samenleving om bij te dragen aan een betere wereld waarin alle individuen volop van het leven kunnen genieten. Dit is een wereldwijd opererend bedrijf in 12 landen dat dagelijks 400.000 mensen ondersteunt bij het vinden van werk. Wij creëren kansen voor het leven. Bij RGF Staffing erkennen we dat diversiteit een belangrijke drijfveer is voor succes in ons bedrijf. We zijn toegewijd aan het bevorderen van een inclusieve werkomgeving die de unieke verschillen van onze mensen respecteert, waardeert en viert.

Ons hoofdkantoor is gelegen in Almere en is goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer vanuit de richtingen Amsterdam en Utrecht

Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting.

Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie het Executive Management Team. Deze bestaat uit 6 boardleden. Jij richt je hierbij op het ondersteunen van de CFO. Werkzaamheden waar jij je dagelijks mee bezighoudt bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en communicatie met een focus op uitmuntende ondersteuning;
• Plannen van evenementen en vergaderingen;
• Ondersteunen bij projecten en facility management.

Wij zoeken een professional met:

• Sterke organisatorische vaardigheden, inclusief multitasking en timemanagement;
• Betrouwbaarheid, integriteit, flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goede teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
• Flexibiliteit in werkstijl en comfortabel in een dynamische omgeving;
• Zakelijk inzicht op strategisch/organisatorisch niveau;
• Uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden;
• Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitgebreide kennis van MS Office en systemen;
• Diploma in Executive Assistant of Office Management, met minimaal 5 jaar ervaring binnen een internationale organisatie.

• Een contract voor de duur van een jaar met de intentie tot een vaste aanstelling;
• Salaris tussen € 3500 en € 4500 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• 8% vakantietoeslag;
• Fulltime functie voor 40 uur, met mogelijkheid tot parttime (32 of 36 uur), we vragen wel dat je op vrijdag beschikbaar bent;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer tweede klasse of € 0,24 per kilometer voor maximaal 100 km enkele reis;
• Inschrijving voor ons collectieve pensioenregeling bij ASR, met een werknemersbijdrage van 4,3%;
• Lunchfaciliteit op het hoofdkantoor in Almere;
• Mogelijkheid tot gebruik van collectieve korting op zorgverzekeringen.

Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan een betere wereld? Solliciteer nu en maak impact!