Vacature Facilitair Coördinator Versterken Professionaliseren facilitaire basis

• Eemnes
• Nederland
• Loondienst
• € 4685-5903 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 26 augustus 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 12 februari 2026

Publicatiedatum: 6 februari 2026

Functie

Als coördinator facilitair organiseer en borg je een stabiele facilitaire uitvoering. Je brengt rust en overzicht, zorgt voor duidelijke taakverdeling en bent het aanspreekpunt voor facilitaire werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie en aansturing: Coördineer inzet en planning van de bodes, zorg voor duidelijke taakverdeling en fungeer als aanspreekpunt. Bewaak de opvolging van afspraken en los knelpunten in de dagelijkse uitvoering op of beleg deze.
• Kosten en financiële sturing: Houd zicht op facilitaire kosten, maak financiële stromen inzichtelijk en signaleer afwijkingen tijdig voor afstemming met de teamleider Bedrijfsondersteuning.
• Ondersteuning renovatie huisvesting: Ondersteun de facilitaire voorbereiding en uitvoering van huisvestingsrenovatie en draag bij aan het beheersbaar houden van overlast voor medewerkers.
• Afstemming met het servicepunt (ICT): Stem af over werkplekken en vergaderruimtes en draag bij aan het goed functioneren van hybride werken en vergaderen.

Waarom dit belangrijk

Goede facilitaire randvoorwaarden beïnvloeden de continuïteit van het werk, de medewerkersbeleving en de beheersbaarheid van kosten. Met jouw coördinatie ontstaan voorspelbaarheid en een goed functionerende facilitaire basis, wat leidt tot meer duidelijkheid en rust voor medewerkers en betere aansturing door de teamleider Bedrijfsondersteuning.

Profiel

Wij zoeken een praktische, gestructureerde en zelfstandige professional die planmatig werkt, afspraken expliciet maakt en zorgt dat deze worden nagekomen.

• Aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening en coördinatie van werkzaamheden (25 punten)
• Inzicht in facilitaire kosten, financiële stromen en kostenbeheersing (20 punten)
• In staat om structuur en overzicht aan te brengen en hierover helder te rapporteren aan de teamleider Bedrijfsondersteuning (20 punten)
• Communicatief vaardig en prettig in samenwerking met interne partijen (10 punten)

Op te leveren resultaten

• Gedeelde taak- en capaciteitsverdeling: Een vastgelegde en gedeelde taak- en capaciteitsverdeling voor de bodes bij facilitaire werkzaamheden, inclusief aanspreekpunten en escalatieroutes.
• Inzicht in kostenstromen: Inzicht in de belangrijkste facilitaire kostenstromen (o.a. schoonmaak, koffie/thee, post), zodanig dat kostenontwikkelingen bespreekbaar en stuurbaar zijn.
• Organisatie en beheersing: De facilitaire basis is aantoonbaar strakker georganiseerd doordat kosten en verantwoordelijkheden overzichtelijk zijn vastgelegd en actief worden gevolgd.
• Rapportage: Facilitaire kosten en afspraken zijn inzichtelijk en beheersbaar, met periodieke rapportage aan de teamleider Bedrijfsondersteuning.
• Duidelijkheid voor medewerkers: Taken en verantwoordelijkheden zijn helder belegd, waardoor facilitaire werkzaamheden voorspelbaar verlopen en medewerkers meer duidelijkheid en rust ervaren.

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden
• Minimaal 1 jaar aantoonbare wekervaring met Contractbeheer, leveranciersafspraken en het werken met SLA’s of vergelijkbare prestatieafspraken
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire kosten, financiële stromen en kostenbeheersing
• Aantoonbare werkervaring met overzicht creeren en directe rapportage naar een teamleider bedrijfsondersteuning
• Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen en externe partners