Vacature Senior Facilitair Coördinator in Hilversum

• Hilversum
• Nederland
• Loondienst
• € 4357-7168 per maand
• HBO
• Management / interim Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 maart 2026

Einddatum: 1 juni 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 11 februari 2026

Publicatiedatum: 4 februari 2026

Functie

Senior Facilitair Coördinator (tijdelijk)

Als Senior Facilitair Coördinator vervul je een centrale rol binnen het team Facilitair & Huisvesting. Je richt je op het (contract)management van facilitaire soft services, begeleidt medior coördinatoren en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor het team en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Hoofdtaken

• Verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire soft services.
• Bewaken van kwaliteit, prestaties en naleving van contractafspraken.
• Aansturen, begeleiden en coachen van medior facilitair coördinatoren.
• Sparringpartner voor coördinatoren bij complexe vraagstukken en klantverzoeken.
• Regie op facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, koffievoorzieningen, mobiliteit en multifunctionele printers.
• Zorgen voor optimale samenwerking met interne stakeholders.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en doorvoeren van optimalisaties binnen de dienstverlening.
• Ondersteunen bij werkzaamheden in het kader van de organisatieveranderingen.
• Inrichten en coördineren van de BHV-organisatie op basis van het geactualiseerde BHV-beleidsplan, inclusief informatiebijeenkomsten, maandelijkse oefeningen en het invullen van rollen binnen inzetmomenten.

Tijdelijke aanvullende taken

• Overnemen van medior contractmanagementtaken binnen het team.
• Beheer van onder andere post- en drukwerkcontracten en vergelijkbare facilitaire overeenkomsten.
• Uitvoeren van operationele werkzaamheden binnen safety & security-gerelateerde diensten.
• Coördineren van praktische zaken voor de BHV-organisatie, waaronder middelenbeheer, planning en registratie van trainingen en afstemming met interne teams.
• Ondersteunen bij dagelijkse operationele facilitaire vraagstukken waar nodig.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Facilitair Management of Hotelschool
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van het aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van facilitaire beleidsdocumenten tot en met besluitvorming in de afgelopen 3 jaar

Wensen:

• Beschikbaar per 1 maart 2026 voor minimaal 24 tot 36 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire dienstverlening in de afgelopen 2 jaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van facilitair coördinatoren en uitvoerende medewerkers in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling

Competenties:

• Zelfstandig
• Resultaat gericht
• Omgevingssensitief
• Communicatieve vaardigheden